| 立案與編目 |
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十、本局編訂檔案分類表採與保存年限結合編製，依業務性質分類、綱、
目、節，再依案件之內容編立案名及案次號。 |
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十一、編立案卷應依下列規定辦理：
(一) 歸檔案件依年度及分類號立案編目，並註明檔號。
(二) 附件以隨原文裝訂為原則，如難以併同裝訂時，應在原文加蓋
「附件另存」戳記，註記附件序號，並在附件及附件袋（附件四
）標記檔號、收發文號、附件名稱、數量及序號，再依序號順
序存置。
(三) 檔案編目時應在相關欄位內註明附件內容名稱、媒體型式、數
量及附件存放位置。 |
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十二、檔案管理單位應將檔案編目數量，按月作成統計表，陳報單位主管
，作為績效評鑑之參考。 |
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十三、檔案目錄應以電子形式編製，並依國家發展委員會檔案管理局(以下
簡稱檔案管理局)規定期限前，由秘書室將檔案目錄彙送檔案管理局。 |