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臺中市政府主管法規共用系統

列印時間:113.11.24 12:25

法規內容

法規名稱: 臺中市政府研究發展考核委員會檔案管理作業要點
公發布日: 民國 104 年 12 月 21 日
修正日期: 民國 105 年 03 月 04 日
發文字號: 中市研秘字第1050002453號 函
法規體系: 臺中市法規/研究發展考核類/行政規則
圖表附件:
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參、分類編案
  十五、本會檔案分類,依其職掌之業務性質分類、綱、目、節,再依
        案件之內容編立案名及案次號。
  十六、本會檔案於點收後應於十日內完成案件層級編目,未於期限內
        完成案件層級編目,機關權責長官應主動查明處理。
  十七、編立案卷應依下列規定辦理:
       (一) 檔案管理人員應依據檔案分類及保存年限區分表,逐件查
            核案件分類號之正確性,發現承辦人賦予之檔案分類號有
            誤時,俟向承辦人釐清及確認後,予以更正之。
      (二)歸檔之案件經分類後,檔案管理人員應依據檔案內容查檢
            ,如有業務性質相同之檔案,應併於同一案名處理,查無
            前案可併者,應立新案,確立新案名。
      (三)檔案卷次號確立後,檔案管理人員應依案件產生日期之先
            後賦予目次號,並編寫於各案件第一頁適當空白處。
      (四)附件應隨原文裝訂為原則,如難以併同裝訂時,應在原文
            加蓋「附件另存」戳記,並於附件標記檔號、收發文號及
            流水號後,再依流水號順序存置;另編目時應在相關欄位
            內註記附件內容名稱、媒體型式、數量、單位及附件存放
            位置。
  十八、檔案管理單位應將檔案編目數量,按月作成統計表,陳報機關
        權責長官,作為績效評鑑之參考。
        第一項檔案編目數量統計表,其格式如附表四。
資料來源:臺中市政府主管法規共用系統