| 伍、保管 |
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十五、本處檔案經整理後，應依機關檔案保管作業要點及檔案庫房設施基準
之規定以下列方式辦理上架：
(一)依據機關檔案保管作業要點第六點規定，本處永久保存與定期保存檔案
得分置存放於不同檔案架。
(二)依據機關檔案保管作業要點第三點規定，本處檔案保管依媒體型式不同
分類分區管理，紙質類檔案應置於檔案架，攝影類、錄影音帶類及電子
媒體類應置於防潮箱。
(三)依檔號大小順序，小者在左，大者在右；由左至右，由上至下排列。
(四)檔案架應預留架位空間，以利後續檔案排架。
(五)檔案架應依檔案之年度或檔號範圍等項目簡明標示，並定期查檢有無標
示脫落或需更改情事。
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十六、依據機關檔案保管作業要點第七點第三項規定，檔案應於外封盒或封
皮背脊處製作背脊標籤保存於檔案庫房，背脊標籤應明顯載明檔號、
案名及保存年限等事項。
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十七、依據檔案庫房設施基準第二點第一項及第二項之規定，檔案庫房設置
二處，分別存放一般檔案及機密檔案，並與其他辦公室為不同空間上
之區隔。
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十八、依據機關檔案保管作業要點第八點第二項規定，置放檔案之封盒容具
應符合去酸材質標準。
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十九、依據機關檔案保管作業要點第十二點規定，檔案櫃、架應以標示牌區
分年度或檔案類別。
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二十、依據機關檔案保管作業要點第十四點第一項規定，檔案庫房維護與整
理由檔案管理人員統一管理，針對檔案庫房要件每年應檢核一次，並
於檔案庫房要件檢核紀錄表內敘明檢核狀況。
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二十一、依據機關檔案保管作業要點第十四點第二項規定，檔案庫房採單一
出入口管制，非檔案管理及該職代人員許可不得進出庫房，並須於
紀錄表記錄之。
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二十二、依據機關檔案保管作業要點第十五點規定有關庫房內嚴禁之行為，
庫房單一出入口處須設有「檔案庫房安全管理守則」標示庫房內嚴
禁之行為警示。
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二十三、依據機關檔案保管作業要點第十六點規定，每年應清查保管檔案
一次，並將清查結果陳報本處一層主管核閱。
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二十五、依據檔案庫房設施基準第十三點第二項規定，檔案庫房出入口處
設置溫、溼度感測器，定期記錄庫房內部環境狀況，檔案管理人
員並應每週查檢維護設備一次並記錄。
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