| 陸、保存與銷毀 |
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十六、檔案之保存年限區分如下：
(一)永久保存類。
(二)定期保存類。
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十七、本局之下列檔案永久保存：
(一)關於本機關內部規章。
(二)關於單位之設立、調整或裁併案件。
(三)關於施政方針計畫及報告。
(四)關於本機關大事紀。
(五)關於人事任免、退休、撫卹等案件。
(六)關於印信啟用及製換發案件。
(七)會計憑證、帳冊銷毀案件。
(八)其他有關歷史文獻可供永久查考之案件。
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十八、定期保存之檔案，除另有規定外，應依據「內政部警政署檔案分
類暨保存年限基準表」分類，計分二十年、十五年、十年、五年
及三年五種。
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十九、撰擬文稿人員於擬稿時，應視文件性質，在文稿左上角「保存年
限」欄內填寫保存年限，經核判無變更者即為確定。文稿漏填保
存年限者，應退請補填。
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二十、保存年限屆滿之檔案（含機密檔案），應由檔案管理人員編製檔
案銷毀清單經權責長官核准後，檔案管理人員應制定檔案銷毀計
畫，整理檔案銷毀目錄，提供史政機關檢選。
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二十一、應將擬銷毀之檔案銷毀計畫、檔案銷毀目錄或檔案鑑定報告，
函送檔案管理局審核。
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二十二、已銷毀之檔案，其光碟資料仍應保存。全案銷毀者，應在目錄
上加註「某年月日銷毀」字樣。
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二十三、銷毀檔案之目次表，應依檔號次序另行建檔，以備參考。
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