| 伍、保管 |
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二十一、檔案經整理後，應依下列方式辦理上架：
（一）永久保存與定期保存檔案得分置存放。
（二）檔案應依紙質類、攝影類、錄影（音）帶類及電子媒體類等
不同媒體型式分區分類保管。
（三）按檔號大小順序，小者在左，大者在右；由左至右，由上至
下直立排列。
（四）檔案架應預留架位空間，以利後續檔案排架。
（五）檔案架應依檔案之年度或檔號範圍等項目簡明標示，並定期
查檢有無標示脫落或需更改等情事。 |
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二十二、檔案應於外封盒或封皮背脊處製作背脊標籤保存於檔案庫房
，背脊標籤應明顯載明檔號、案名及保存年限等事項。 |
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二十三、檔案庫房應與其他辦公室為不同空間之區隔。 |
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二十四、置放檔案之封盒容具應選用質優、堅韌且保固良好之材質；
紙質類，選擇無酸材質；聚酯類，選擇化性穩定之材質。 |
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二十五、檔案櫃、架應以標示牌區分年度或檔案類別。 |
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二十六、檔案庫房應定期查檢並做成紀錄。 |
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二十七、檔案庫房採單一出入口管制，除檔案管理人員外，非經許可
不得進出。經許可進出庫房時，應有檔案管理人員陪同並於
人員進出庫房紀錄單記錄進出時間及辦理事項。 |
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二十八、有關庫房內嚴禁之行為，庫房單一出入口處須設有「檔案庫
房安全管理守則」標示庫房內嚴禁之行為警示。 |
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二十九、檔案庫房應視環境狀況辦理消毒及害蟲防治。 |
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三十、檔案庫房配置溫、溼度感測器，定期記錄庫房內部環境狀況，
檔案管理人員並應每週查檢維護設備一次並記錄。 |