| 柒、應用 |
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三十八、申請閱覽、抄錄或複製本會檔案（以下簡稱應用檔案），得
以書面方式敘明理由向本會提出申請，並依本府檔案應用要
點之規定辦理。 |
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三十九、本會受理檔案應用申請案件，經總收文掛號後，依檔案性質
分由各業務單位以下列方式辦理審核：
(一)受理單位檢查申請案件是否符合規定，如有不合規定或資
料不全者，應通知申請人7日內補正；逾期不補正或不能
補正者，得駁回申請。受理申請，應儘速辦理，最遲應自
受理之日起30日內，以書面通知申請人審核結果。如有補
正資料者，自申請人補正之日起算。
（二）為提供檔案申請准駁之參考，業務承辦單位應依本作業要
點陸、檢調及國家發展委員會檔案管理局訂定之機關檔案
檢調作業要點規定，向檔案管理單位辦理調案，並擬妥審
核通知函併同審核表簽陳本會權責長官核示後通知申請人。
（三）申請案件之准駁，應依檔案法第十八條、政府資訊公開法
第十八條、行政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理。
（四）申請應用之檔案如僅其中一部分有限制應用之情事者，應
採「分離原則」，去除不得公開部分，就其他部分公開或
提供之。紙質類檔案在不影響內容判讀原則下，得以下列
方式處理:
1.檔案可拆卷者，將不宜公開之部分抽離後提供應用。
2.檔案不可拆卷者，將不宜公開之部分適當隱藏或遮蓋後
影印提供應用。
3.業務單位應將檔案部分抽離或遮掩情形註記於檔案應用
簽收單告知申請人。
（五）本會檔案應用之准駁決定，以書面通知申請人，除駁回申
請者外，應載明下列事項:
1.核准應用檔案之意旨。
2.檔案應用方式、時間及處所。
3.檔案應用注意事項及收費標準。
4.應攜帶相關證明文件。
（六）經業務單位駁回申請者，檔案應用審核表內應敘明理由及
救濟途徑函知申請人。 |
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四十、申請人至本會應用檔案時，應出示審核通知書及身份證明文件
並完成登記程序後，始得應用檔案。 |
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四十一、申請閱覽以提供複製品為原則，認有閱覽檔案原件之必要者
，須敘明理由並經業務單位審核後送本會一層主管核准後始
得為之。 |
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四十二、檔案閱覽，除提供檔案複製郵寄服務者外，一律在本會檔案
閱覽區為之，並應當日歸還；閱覽人如需暫時離開，應將檔
案交予業務承辦單位人員保管，不得攜出閱覽處所。檔案閱
覽完畢應予歸還，並由業務承辦單位點收或確認登出影像系
統。 |
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四十三、閱覽時間除例假日及國定假日外，為星期一至星期五上午九
時至十二時，下午一時至五時；如有其他特殊原因停止開放
時，另行公告周知。 |
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四十四、申請人未按約定時間至本會閱覽檔案者，業務承辦單位應與
申請人另約定時間後再行提供。 |
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四十五、應用本會檔案應以使用本會提供之設備為原則；如有使用自
備之手提電腦、輔助閱讀器材或其他器材之必要者，應於申
請時載明，經許可後始得為之。 |
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四十六、檔案管理人員得適時要求申請人不得攜帶筆、食物、飲料、
刀片、墨汁及修正液等易污損或破壞檔案之物品。 |
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四十七、申請閱覽、抄錄或複製檔案之費用，除其他法令另有規定外
，依國家發展委員會檔案管理局訂定之檔案閱覽抄錄複製收
費標準規定繳納收費。 |
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四十八、本會秘書室於收取閱覽費用時應開立收據。 |