臺中市政府主管法規共用系統

本細則依公務人員交代條例第二十條規定之。

本細則適用範圍如下：
一  本府暨所屬各機關學校。
二  市營事業機構

後任接收前任移交清冊尚未結報，即行卸任，在規定結報期間內者，得將
前任交代案連同本任移交清冊，一併移交其後任接收。已逾結報期間者，
應將前任移交案負責結報，並辦理本任移交手續。

機關首長移交事項如下：
一、交代清冊目錄 (格式一) 。
二、印章戳記及清冊 (格式二) 。
三、員工清冊 (格式三) 。
四、交代月份截至交代日止與月報相同之會計報告、現金及存款證明。
五、未辦或未了之重要案件及目錄 (格式四) 。
六、當年度施政或工作計畫及實施情形報告書。
七、政績 (業務) 交代比較表 (格式五) 。
八、統計資料及清冊 (格式六) 。
九、財產總目錄 (格式七) 。
十、切結書 (格式八) 。
十一、上級機關指定專案移交清冊事項及清冊。
十二、其他應移交事項及清冊。
前項交代清冊封底應填註移交日期及加蓋機關印信。

主管人員移交事項如下：
一、交代清冊目錄 (格式一) 。
二、印章戳記及清冊 (格式二) 。
三、未辦或未了案件及目錄 (格式四) 。
四、財產總目錄 (格式七) 並應檢附次一級主管人員或經管人員切結書 (
    格式八) 。
五、公務登記冊及目錄。
六、其他應行移交事項及清冊。

經管人員移交事項如下：
一、經管財務人員：
 (一) 財產及清冊 (格式九) 。
 (二) 有價證券及清冊 (格式十) 。
 (三) 消耗品及清冊 (格式十一) 。
 (四) 其他有關財產應行移交事項及清冊。
二、經管事務人員：
 (一) 人事表卡及清冊 (格式十二) 。
 (二) 照單票證及清冊 (格式十三) 。
 (三) 帳表傳票憑證及清冊 (格式十四) 。
 (四) 稅課租費徵收底冊及目錄 (格式十五) 。
 (五) 保管文卷及目錄 (格式十六) 。
 (六) 統計資料及清冊 (格式六) 。
 (七) 公務登記冊及目錄。
 (八) 其他應行移交事項及清冊。

前三條所定各項移交清冊，各機關得按其性質及業務情形增減編造。

機關首移交清冊應由單位主管人員編造，主管人員移交清冊應由次一級主
管人員編造，經管人員移交清冊應自行編造。均應加蓋名章。

移交期限規定如下：
一  機關首長應於交卸日將第四條第一款至第六款規定之事項移交後任，
    其餘移交事項，應於交接後五日內全部移交清楚。但因特殊情形不能
    依限辦竣時，應通知前後任及監交人，其展限期間最多不得超過十日
    。
二  主管人員應於交卸日將第五條第一款至第三款規定之事項移交後任，
    其餘移交事項，應於交接後三日內移交清楚。但因特殊情形，不能依
    限辦竣時，應事先詳述理由，報請本機關首長核准展限，並由本機關
    首長分別通知前後任及監交人，其展限期間最多不得超過五日。
三  經管人員應於交卸日起十日內，將第六條規定之移交事項移交後任。
    但因經管財物、事務特別繁夥不能依限辦竣時，應事先詳述理由，報
    請本機關首長核准展期，並由本機關首長分別通知前後任及監交人，
    其展限期間最多不得超過三十日。

公務人員之交接如發生爭執，應由移交人或接收人會同監交人於發生移交
爭執之次日起五日內，擬具處理意見報請上級主管機關或本機關首長核定
。

各級人員移交均應親自辦理，其因職務調動必須先行離開任所或經公立醫
院證明患有重病或其他特別原因不能親自辦理者，機關首長應報經上級主
管機關核准，指定佐理人員一人代辦移交。主管人員及經管人員應報經本
機關首長核准，指定佐理人員或有關人員一人代辦移交。所有責任仍由原
移交人負責。

各級移交人員在任死亡、潛逃、在押或失蹤者，其移交手續規定如下：
一  機關首長由上級主管機關指定佐理人員一人代辦。
二  主管人員及經管人員由本機關首長指定佐理或有關人員一人代辦。
前項機關首長、主管人員及經管人員，除死亡及失蹤者外，所有責任仍由
原移交人負責。但失蹤人嗣後發現時，仍應由其負責。

各級移交人員或代辦移交人員辦理移交時，未在本機關及其他機關擔任有
給職者，其辦理移交期間得報經核准後，按原支薪級支給薪給。款在本機
關人事費項下開支。

前任機關首長移交時應送之會計報告，應於交卸前編報，如依實際情形不
及編報，得移交後任代為編報，仍由前任負責。

前任機關首長奉命依法暫付、預付及墊付之款項，應於交卸前積極清理，
不及清理者得移交後任代為清理，如因可歸責於前任之事由無法收回者，
仍由前任負賠償之責。

接收期限規定如下：
一  新任機關首長接到各項移交清冊，應調齊再前任移交清冊，會同監交
    人員於前任移交後五日內核對接收清楚，在移交清冊分別簽章後，檢
    齊移交清冊與前任會銜，報請上級主管機關核定。但因特殊情形不能
    依限辦竣時，應事先報請上級主管機關核准展限，其展限期間最多不
    得超過五日。
二  新任主管人員接到各項移交清冊，應調齊再前任移交清冊會同監交人
    員，於前任移交後三日內核對接收清楚，在移交清冊上分別簽章後，
    檢齊移交清冊與前任會銜，簽報本機關首長核定。但因特殊情形不能
    依限辦竣時，應事先報請本機關首長核准展限，其展限期間最多不得
    超過三日。
三  新任經管人員接到各項移交清冊，應調齊再前任移交清冊及有關檔案
    簿據，會同監交人員於前任移交後十日內逐項盤查清楚及在移交清冊
    分別簽章後，檢齊移交清冊與前任會銜簽報本機關首長核定。但因特
    殊情形，不能依限辦竣時，應事先報請本機關首長核准展限，其展限
    期間最多不得超過十日。

後任依前條規定查對移交事項，如發覺遺漏或手續欠妥者，應即會同前任
及監交人共同核對。前任並應於核結後三日內補辦移交完竣。

後任接前任徵存未解款項或其他依法應行解繳款項，應於三日內分別性質
解庫。

前任合於法令及未超過預算之應付未付及應收未收款項，後任應予補付及
補收。

前任動支款項或報損財產，經審計機關或上級主管機關剔駁者，應由後任
代為清理，無法清理者，由前任負賠償之責。

監交人員之指派規定如下：
一  機關首長交接之監交人由上級主管機關指派。
二  主管人員交接之監交人由本機關首長指派。
三  經管人員交接之監交人由本機關首長指派。

監交人應敦促前後任人員遵守交接及會報期限，如有逾期，應即報請上級
主管機關或本機關首長處理。

監交人發現前任移交事項有缺漏、錯誤或手續欠妥時，應即通知前後任補
行交接，發現虛捏虧短者，應即報請上級主管機關或本機關首長處理。

監交人發現後任對接收案件蓄意挑剔或無故稽延會報時，應予糾正，並報
請上級主管機關或本機關首長處理。

機關首長交代案件之查核規定如下：
一  縣市長之交代應檢齊清冊一份，報請內政部查核。
二  市屬機關首長之交代，應檢齊清冊一份，報請本府查核。
主管機關對所屬機關之交代案件，應隨時督促於規定期限內辦理移交完竣
。

主管人員之交代，應檢齊清冊一份，報請本機關首長查核。

經管人員之交代，應檢齊清冊一份，報請本機關首長查核。

上級主管機關及本機關首長接到所屬人員移交會報案件後，應於十日內予
以核定，分別函知前後任及監交人，並由後任出具交代清結證明書 (格式
十七) 交付前任。

移交人員逾期不移交、移交不清或潛逃者，後任應會同監交人報請上級主
管機關或本機關首長依法處理，徇情不報者併予議處。
前項人員如非公務人員懲戒法所規定之公務人員，應視其情節予以處分。

後任核對或盤點移交事項，發現虧損或舞弊情事，應會同監交人報請上級
主管機關或本機關首長依法處理。徇情不報者併予議處。

後任逾期未結報者應按其情節輕重予以議處。

移交事項結報後發現虛捏或遺漏情事，前後任均應視其情節輕重予以議處
，前追繳虧短財物。但自行補正者得免予議處。

前往任共同舞弊虛偽之移交者應移送司法機關處理。共負連帶賠償責任。
監交人參與舞弊者亦同。

機關裁併之交代，除依有關法令規定及上級機關專案核示裁併辦法辦理外
，準用本細則之規定。

本細則自發布日施行。