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一、臺中縣政府 (以下簡稱本府) 為簡化本府及所屬各機關、學校 (以下
簡稱各機關學校) 員工薪津發放作業，避免提領現款之風險，特訂定
本要點。
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二、本要點所稱劃帳發薪，係指各機關學校依規定按月支給員工薪資、津
貼、獎金，約聘僱員工薪資及其他給與等，撥付受委託之金融機構或
郵局，分別劃撥存入員工個人帳戶。
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三、各機關學校實施劃帳發薪，以便利員工存提款為原則，應就近委託金
融機構或郵局 (限一處) 代辦。
前項委託，得由雙方協調訂立合約。
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四、各機關學校員工應在受委託之金融機構或郵局開立存款帳戶。
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五、各機關學校之臨時性、短期代課等員工得依其意願自由參加劃帳發薪
或撥入零用金、自行保管支用經費專戶。
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六、各機關學校應每月編造劃撥薪津清冊 (以下簡稱薪冊) 一式三份，分
別填註各員工存款帳戶、帳號、實發數，送受委託之金融機構或郵局
蓋妥簽收章，除一份留存受委託機構據以辦理劃帳發薪外，一份送審
計機關核銷，一份由支用機關自行存查。
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七、各機關學校應將發給數、扣除數、實發數及存入帳號，以書面通知受
款員工，以憑核對。
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八、各機關學校依薪冊實發數簽開付款憑單，以受委託之金融機構或郵局
為受款人。薪冊中應扣款項，得以代扣機關在代理公庫所設立之保管
金專戶為受款人。
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九、各機關學校在金融機構或郵局辦理劃帳發薪，員工均免在薪冊蓋章，
但薪冊中應有出納、人事、主計及機關首長等簽章。
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十、支付單位依據各機關學校編送之付款憑單辦理支付，簽發以受託金融
機構或郵局為受款人之縣庫支票，由各機關學校領回，連同薪冊一併
送交受託金融機構或郵局辦理劃帳發薪。縣庫支票由支付單位逕寄受
託金融機構或郵局者，薪冊由各機關學校自行送交受委託之機構。代
扣款由支付單位存入代扣機關學校在代理公庫所設立之保管金帳戶。
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十一、為配合受委託之金融機構或郵局作業需要及如期將薪津存入帳戶，
以應員工提領，支付單位除元月份配合會計年度於當月簽發縣庫支
票外，委託郵局代發部分得於發薪五日前簽發，委託一般金融機構
及農會代發部分，得於發薪三日前簽發；如簽發日期適逢例假日時
，得提前辦理。
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十二、受委託金融機構或郵局，收到縣庫支票及委託機關學校編送之薪冊
時，應查對其實發數，符合者，於發薪日分別存入個人帳戶，並在
薪冊上簽章；不符合者，應即洽委託機關學校補正。
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