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一、申請應用檔案，應詳閱本須知，並至全國檔案目錄查詢網（http://n
ear.archives.gov.tw ），查詢檔案名稱及檔號後，依作業程序詳填
申請書（附件 1），並簽署切結書（附件 2），親自送持或書面通訊
方式送達本局。
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二、申請閱覽、抄錄或複製本局檔案者，應填具「臺中市衛生局檔案閱覽
抄錄複製申請書」，以書面載明下列事項：
（一）申請人之姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明文件字
號。如係法人或其他設有管理人或代表人之團體，其名稱、事務所
或營業所及管理人或代表人之姓名、出生年月日、電話、住（居）
所。
（二）有代理人者，其姓名、出生年月日、電話、住（居）所、身分證明
文件字號；如係意定代理者，並應提出委任書（附件 3）；如係法
定代理者，應敘明其關係。
（三）申請項目。
（四）檔案名稱或內容要旨。
（五）檔號或收發文字號。
（六）申請目的。
（七）申請日期。
（八）本局之檔案應用，以提供複製品為原則，有使用檔案原件之必要者
，載明其事由。
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三、本局受理申請閱覽、抄錄或複製檔案，最遲自受理之日起三十日內，
以書面通知申請人審核結果。申請應用程序不符或要件不備，經通知
申請人補正者，應於七日內補正；屆期不補正或不能補正者，得駁回
其申請。如有補正資料者，自申請人補正之日起算。
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四、申請檔案閱覽、抄錄或複製檔案，如有檔案法第十八條所列情形之一
者，本局得拒絕其申請。
（一）有關國家機密者。
（二）有關犯罪資料者。
（三）有關工商秘密者。
（四）有關學識技能檢定及資格審查之資料者。
（五）有關人事及薪資資料者。
（六）依法令或契約有保密之義務者。
（七）其他為維護公共利益或第三人之正當權益者。
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五、申請人應於收受審核通知書（附件 5）之日起三十日內至本局應用檔
案，並預先與檔案管理單位承辦人員聯絡，以資準備；應用檔案時，
應出示審核通知書及備有本人照片之身分證明文件，至指定處所為之
。經檔案管理人員收驗審核通知書、身分證明文件或委任書，並填妥
切結書，始得進入閱覽處所；並於檔案應用簽收單（附件 7）確認件
數後簽收。
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六、申請人身分證明文件，於閱覽、抄錄或複製檔案期間，由本局暫時保
管，俟應用完畢繳費後歸還。
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七、申請人進入閱覽處所，應注意下列事項：
（一）禁止飲食、吸煙、大聲喧嘩。
（二）不得破壞環境整潔。
（三）經申請人於檔案應用簽收單簽名後，將檔案交付申請人使用。
（四）抄寫檔案時以使用鉛筆或可攜式電腦為限。
（五）禁止攜帶私人物品，私人物品應置於置物櫃。
（六）未經服務人員允許禁止擅自接用電源；未經申請核准，不得擅自錄
影（音）、攝影。
（七）本局提供之應用器材應妥慎維護，不得破壞；違反者，依法應負損
害賠償責任。
（八）如有必要離開閱覽處所者，應將檔案交還檔案管理單位承辦人保管
，應用影像系統者應完成登出作業。
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八、申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列
行為：
（一）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（二）拆散已裝訂完成之檔案。
（三）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
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九、申請人有前二點所列情形，本局得停止其應用及記錄之，並依有關法
令規定處理；若其涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。
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十、申請應用之檔案，不得攜出指定閱覽處所，並應當日歸還，如未能於
當日應用完畢者，檔案管理單位承辦人應先於檔案應用簽收單上註記
應用情形後，先辦理還卷並與申請人約定日期，另日再行調閱應用。
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十一、申請人於檔案應用完畢歸還後，應依檔案管理局所定檔案閱覽抄錄
複製收費標準（附件 8）向本局繳納費用。前項之收費，由本局開
立收據併同檔案複製品及身分證明文件交與申請人。
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十二、本局開放應用檔案時間為星期一至星期五，上午九時至十一時三十
分及下午二時至四時三十分，國定例假日不開放。
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十三、如有使用自備之手提電腦、輔助閱讀器材或其他器材之必要者，應
於申請時載明，經許可後始得為之。
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