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一、臺中市政府環境保護局（以下簡稱本局），為加強管理本局員工電子
郵件之使用，提供本局員工間業務溝通及成果分享，並基於合理合法
使用原則下，特訂定本要點。 |
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二、本要點適用於使用本局電子郵件信箱之業務承辦人員。 |
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三、電子郵件帳號申請：
個人電子郵件信箱帳號：凡本局業務承辦人員，均得依本要點向綜合
計畫科申請個人電子郵件信箱帳號( 以下簡稱個人信箱)。 |
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四、本局個人信箱容量為100MB，單一附件最大為10MB。 |
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五、基於資訊安全及資源有效利用之考量，電子郵件信箱帳號，依下列情
況註銷、保留及停用：
(一) 註銷：同仁離職三日後( 含退休人員 )，註銷其個人信箱。
(二) 保留：因業務交接或其他需求，離職人員帳號如須保留，應提出申
請，並以一個月為限，如有特殊需求者，得專案提出延長保留期限
之申請。
(三) 停用：個人信箱使用不當者，本局得暫停該帳號之服務。 |
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六、個人信箱使用者應遵守下列事項，如有違反情事，本局得立即停止該
帳號使用權外，並依違規情節程度，簽請懲處：
(一) 禁止將個人帳號轉借他人使用或盜用他人帳號。
(二) 嚴禁使用信箱從事違法行為、寄發垃圾郵件、或以任何方式影響系
統正常運作。
(三) 尊重智慧財產權，不得從事涉及侵害智慧財產權之行為。
(四) 禁止使用帳號傳送具威脅性、猥褻性、攻擊性、機密性或商業性的
文件。
(五) 為避免主機信箱空間浪費，使用者應使用遠端離線收發信軟體，(
如Eudora,Outlook Express, Microsoft Outlook)收信，並請設定
勿將信件留至Server上。
(六) 本局公告之相關規定與措施。
前項使用者如違規使用涉及民事、刑事及相關責任者，應自負責任
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