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一、臺中市政府政風處(以下簡稱本處)為辦理檔案法有關民眾申請閱覽、
抄錄或複製檔案之應用事項，特訂定本要點。 |
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二、申請閱覽、抄錄或複製本處檔案，應填具檔案應用申請書（如附表一
）並敘明理由向本處申請。 |
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三、本處受理檔案應用申請案件，經秘書室收文掛號後，依檔案性質分由
各業務承辦單位辦理。
（一）業務承辦單位辦理檔案應用申請案，應先檢視申請書內容，依
機關檔案檢調作業要點規定向秘書室辦理調案，並擬妥審核通
知書併同審核表（如附表二）簽陳本處權責長官核示後通知申
請人。
(二) 申請案件之准駁，應依檔案法第十八條、政府資訊公開法第十
八條、行政程序法第四十六條及其他法令之規定辦理，自受理
之日起三十日內為之。如須補正資料者，自申請人完成補證之
日起算。 |
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四、申請閱覽、抄錄或複製檔案，以複製品為原則。檔卷經電子儲存者，
其應用以影像或複製品為原則。核准閱覽之檔案，部份有應限制公開
者，應僅就其可公開部分准予閱覽。 |
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五、申請人應於指定日期至指定處所閱覽、抄錄或複製檔案，並應出示審
核通知書、備有本人相片之身分證明文件及其他相關證明文件，經本
處業務主管單位完成登記程序後，始得進入本處指定之檔案應用處所
。
（一）申請人應用檔案原件時，應由業務承辦單位指派人員陪同為之
。
（二）抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關
規定辦理。
(三) 業務承辦單位將檔案交付申請人使用，應請其於檔案應用簽收
單(如附表三)簽名。 |
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六、本處受理檔案申請應用，除提供檔案複製郵寄服務者外，一律在本處
為之，並應當日歸還；閱覽人如需暫時離開，應將檔案交予業務主管
單位保管，不得攜出閱覽處所，應用影像系統者，則應完全登出作業
。檔案閱覽完畢應予歸還，並由業務承辦單位點收或確認登出影像系
統後，始將身分證明文件交還閱覽人。 |
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七、申請人閱覽檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列行為：
(一)攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損或破壞檔案之物品。
(二)拆散已裝訂完成之檔案。
(三)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(四)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
有違反前項各種情形者，本處得停止其閱覽檔案並紀錄之；涉及刑事
責任者，移送法辦。 |
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八、申請人閱覽檔案應至本處指定之處所為之。閱覽時間除例假日及國定
假日外，為星期一至星期五上午九時至十一時；下午二時至四時。 |
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九、申請閱覽檔案經核准者，其費用除其他法令另有規定外，應依檔案管
理局訂定之檔案閱覽抄錄複製收費標準繳納費用：
(一)申請閱覽、抄錄檔案，計費以每二小時為單位，費用為新台幣二十
元；不足二小時，以二小時計。
(二)複製檔案資料，應依檔案複製收費標準表（如附表四）繳納費用。
(三)複製檔案資料，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費用以實支數額計
算，每次並加收處理費用新台幣五十元。
前項收費由本處業務承辦單位收取閱覽抄錄或複製費後，至本處秘書室
（出納）開立收據交付申請人。 |
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十、檔案申請應用流程圖(如附表五)。
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