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一、為建立臺中市政府新聞局（以下簡稱本局）小額採購作業制度，實施
採購業務分工，提升小額採購效率與品質，特訂定本要點。 |
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二、本要點所稱小額採購指政府採購法公告金額十分之一以下之採購案。 |
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三、本局小額採購方式，得不經公告程序，免提供企劃書，由各單位簽報
局長或其授權人員核准，逕洽廠商辦理採購。惟各單位不得意圖規避
政府採購法之適用，分批辦理採購。
前項採購，各單位仍得視個案特性，評估是否辦理比價或議價，並將
評估結果併同簽報局長或其授權人員核定。 |
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四、各單位辦理採購，除以共同供應契約廠商及法令規定（如綠色環保產
品、身心障礙福利機構團體或庇護工廠生產物品及服務、原住民族工
作權保障等）為優先辦理外，應以維護公共利益及公平合理為原則，
對廠商不得為無正當理由之差別待遇；各單位辦理採購人員，於不違
反政府採購法規之範圍內，得基於公共利益、採購效益或專業判斷之
考量，為適當之採購決定。 |
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五、各單位辦理採購金額新臺幣一萬元以下者，得免估價單；逾新臺幣一
萬元者，得檢附廠商估價單；新臺幣五萬元至公告金額十分之一以下
之採購，應事先簽報局長或其授權人員核准後，始得辦理採購。因故
未附估價單或取得估價單有困難者，應於簽案或請購單註明。倘因臨
時交辦或緊急情事未能及時簽辦採購，各單位應事先取得局長或其授
權人員口頭允諾，並於3個工作日內完成簽報程序。
採購物品為消耗品或新臺幣一千元以下物品者，由使用單位自行登記
列管，不需填寫物品或財產增加單；一千元以上之非消耗品或一萬元
以上之財產，應於辦理核銷程序時，由秘書室財產管理承辦人辦理相
關物品或財產增加作業。 |
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六、採購金額新臺幣三千元以下者，由各單位自行辦理採購流程，並授權
各單位主管代決行，免會秘書室。
動支經費請示單授權限額準用前項規定辦理。 |
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七、本要點採購流程如下：
（一）請購程序：各單位填具請購單或簽陳（含預算控管人員至系統簽
證並登錄簽證號碼）會採購單位（秘書室或被授權自辦採購單位
之採購人員）、預算控管簽核（會計室），經局長或其授權人員
核章後，始得辦理採購。
（二）憑證核銷程序：申請人（經手人）辦理採購後，於原粘貼憑證用
紙黏貼發票或收據，連同相關文件（如估價單、簽准公文、物品
或財產增加單等）依序送驗收證明人（經手人與驗收證明人不得
由同一人擔任）－單位主管－會辦單位（無會辦時免送）－採購
單位（秘書室或被授權自辦採購單位之採購人員）－會計室－局
長或其授權人員核章。 |
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八、本局粘貼憑證用紙之驗收或證明人員不得為採購人員。 |
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九、各單位承辦採購人員應遵循利益迴避之相關法令規定辦理採購。 |
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十、各單位承辦採購人員，離職後三年內不得為本人或代理廠商向原任職
機關接洽處理離職前五年內與職務有關之事務。
機關人員對於採購有關之事項，涉及本人、配偶、二親等以內親屬，
或共同生活家屬之利益時，應行迴避。 |
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十一、本要點如有未盡事宜，得隨時補充修正之。 |
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十二、本要點經局長或其授權人員核准後，自發布日起施行。修正時，亦
同。 |