臺中市政府主管法規共用系統

一、臺中市政府文化局（以下簡稱本局）為提升小額採購效率與效能，並
    確保採購品質，特訂定本要點。

二、本要點所稱小額採購指新臺幣十五萬元以下之採購案。

三、本要點所稱小額採購方式，得不經公告程序，逕洽廠商採購，免提供
    企劃書，由本局各一級單位（以下簡稱單位）簽報局長或其授權人員
    核准，逕洽廠商辦理採購。惟各單位不得意圖規避本要點之適用，分
    批辦理採購。
    前項採購，各單位仍得視個案特性，評估是否辦理比價或議價，並將
    評估結果併同簽報本局局長或其授權人員核定。

四、各單位辦理採購，除以政府採購法主管機關規定之優先採購者〈如：
    共同供應契約廠商、身心障礙團體、綠色採購等〉為優先辦理外，應
    以維護公共利益及公平合理為原則，對廠商不得為無正當理由之差別
    待遇；各單位辦理人員，於不違反政府採購法規之範圍內，得基於公
    共利益、採購效益或專業判斷之考量，為適當之採購決定。

五、各單位辦理採購金額新臺幣一萬元以下者，得免估價單；逾新臺幣一
    萬元者，須有一家以上廠商估價單；新臺幣五萬元以上十五萬元以下
    之採購，應事先簽報本局局長或其授權人員核准，經核准後始得辦理
    採購。因故未附估價單或取得估價單有困難者，應於簽案或請購單註
    明。

六、採購物品為消耗品或新臺幣三千元以下物品者，由使用單位自行登記
    列管，不需填寫財產或物品增加單。

七、本要點採購流程如下：
   （一）請購程序：填具請購單（預算動支簽證）或簽呈會秘書室、預
         算控管簽核(會計室)，經局長或其授權人員核章後，始得辦理
         採購事宜。
   （二）憑證核銷程序：申請人（經手人）於原黏貼憑證用紙黏貼發票
         或收據後，連同相關文件（如估價單、簽准公文、財產增加單
         等）依序送驗收證明人（經手人與驗收證明人不得由同一人擔
         任）－單位主管－會辦單位（無會辦時免送）－秘書室－會計
         室－局長或其授權人員等核章。
 

八、各科（室）採購金額新臺幣二萬元以下及各中心採購金額新臺幣十五
    萬元以下者，由各單位自行辦理採購流程，並授權各單位主管代為決
    行，請購程序及憑證核銷程序等均免會秘書室。

九、本局粘貼憑證用紙（請購單）請款單據之驗收人員不得為採購人員。

十、動支經費請示單授權限額準用本要點第八點之規定辦理。

十一、各採購單位承辦採購人員離職後三年內不得為本人或代理廠商向原
      任職機關接洽處理離職前五年內與職務有關之事務。
      前項人員對於採購有關之事項，涉及本人、配偶、二親等以內親屬
      ，或共同生活家屬之利益時，應行迴避。