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一、為鼓勵民間團體及個人配合臺中市政府環境保護局（以下簡稱本局）
施政目標，積極參與環境保護相關活動，協助推動市民落實生活環
保，藉以提昇環境品質，特依「臺中市政府各機關對民間團體及個
人補（捐）助經費處理原則」訂定本作業規範。 |
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二、本作業規範之補（捐）助款需依法編列預算，並依所編列預算及用
途支用。 |
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三、補助對象：臺中市轄內經政府立（備）案之民間團體及個人。 |
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四、補助條件：配合行政院環境保護署（以下簡稱環保署）或本局年度
推動環境保護政策相關活動。 |
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五、補助原則：
（一）採部分補助方式辦理，申請補助項目限於經常支出，且須與環
境保護業務有直接關係者。
（二）對於同一民間團體之補（捐）助金額，每一年度以新臺幣二萬
元為限。
（三）對於下列民間團體之補（捐）助不適用前款規定：
1.依法令規定接受本局委託、協助或代為辦理其應辦業務之民
間團體。
2.配合環保署補助計畫所補助之民間團體。
3.配合本局環境保護基金補助之民間團體。
（四）符合前款規定補助新臺幣一百萬元（含）以下者，由本局核定
，其餘應簽報臺中市政府同意並檢附年度核定對民間團體補（
捐）助支用情形表。
（五）同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助時，應列明全部
經費內容及向各機關申請補（捐）助之項目及金額，以逕送各
機關審核，如有隱匿不實或造假情事，本局予以撤銷該補（捐
）助案件，並收回已撥付款項。
（六）受補（捐）助經費中如涉及採購事項，受補（捐）助對象應依
政府採購法規定辦理。
（七）受補（捐）助經費衍生之收入應於結案時併繳回。 |
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六、經費之用途或使用範圍：依本局核定之計畫內容辦理。 |
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七、申請程序及應備文件：
（一）依作業規範申請補助者，應檢具活動計畫書及立案證明文件影
本各1份，函送本局辦理。
（二）活動計畫書應包括下列內容：
1.計畫名稱（須與環境保護業務相關）。
2.計畫目標。
3.主辦單位、協辦單位、指導贊助單位。
4.實施時間。
5.實施地點。
6.計畫內容（包括辦理方式及活動項目與流程）。
7.預期效益。
8.經費概算表（包括經費明細表，並詳列自籌款項及補助項目
經費，並有單位負責人、會計、出納等相關人員正本簽章）
。
（三）計畫書內容未依本作業規範者，本局得訂定期限令其補正，未
補正者，退回申請。
（四）申請案件必須於計畫開始前1個月提出，未依規定期限提出申請
者，本局得不予受理。 |
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八、審查標準及作業程序：
（一）申請流程如附件1。經提出申請後，由本局承辦單位就所提出申
請計畫內容、對象，依本作業規範規定之預算來源、用途、對
象或中央補助款計畫進行審查。
（二）審查項目包括內容及執行之可行性以符合公平、公正、公開及
合理性原則，對於符合上開預算來源、用途、對象或中央補助
款計畫等之審查事實，須經簽奉核定後，始得辦理後續作業程
序。
（三）本局對民間團體及個人之補（捐）助應強化內部控制機制，包
括衡酌受補（捐）助對象業（會）務或財務運作狀況，對民間
團體之補（捐）助資訊，應登載於民間團體補（捐）助系統，
並透過該系統查詢補（捐）助案件有無重複或超出所需經費等
情形，作為辦理核定及撥款作業之參據。 |
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九、經費請撥、核銷程序及應備文件：
（一）計畫完畢後一個月內，申請單位應備齊下列文件辦理核銷:
1.領據（抬頭：臺中市政府環境保護局）
2.收支明細等各項支用單據
3.成果報告（含成果內容與效益）
（二）為管控補(捐)助款執行情形，衡酌補(捐)助事項性質等，就下
列方式擇一辦理結報作業：
1.受補(捐)助對象檢附收支清單及各項支用單據結報；本局於
審核後，得將支用單據退還受補(捐)助對象。
2.受補(捐)助對象檢附收支清單結報，並自行保存各項支用單
據，供本局事後審核作成相關紀錄。
3.依前二款規定結報不符效益之原因者，受補(捐)助對象得依
本局規定應檢附之佐證資料結報。
（三）如逾會計年度仍未辦理核銷者，一律撤銷補助。
（四）受補（捐）助對象於經費結報時，除應詳列支出用途外，並應
列明全部實支經費總額及實際補（捐）助金額，同一案件由二
個以上機關補（捐）助者，應列明各機關實際補（捐）助金額
。
（五）受補助經費於補助案件結案時尚有結餘款者，應按補（捐）助
比例繳回。計畫因故無法執行時，除應以書面說明原因外，已
請領之款項未執行部分應予繳回。
（六）受補（捐）助經費產生之利息或其他衍生收入應一併繳回本局
。
（七）受補（捐）助之民間團體及個人申請支付款項時，應本誠信原
則對第二款規定提出資料內容之真實性負責，如有不實，應負
相關責任。
（八）受補（捐）助對象對於經依第二款第一目規定退還及依第二目
規定自行保存之各項支用單據，應依有關規定妥善保存；由本
局建立控管機制，並作成相關紀錄，如發現受補（捐）助對象
未依規定妥善保存各項支用單據，致有毀損、滅失等情事，應
依情節輕重對該補（捐）助案件或受補（捐）助團體酌減嗣後
補（捐）助款或停止補（捐）助一年至五年。 |
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十、督導及考核：
（一）本局必要時得派員實地訪查執行情形並予以考核（如附件2），
受補助團體及個人不得拒絕。
（二）申請案件經本局核定補助者，應依計畫覈實辦理；如有變更計
畫者，應報本局同意後，始得繼續辦理。未經本局同意擅自變
更者，經通知限期改正未改正者，本局得撤銷補助經費。如因
變更計畫所生之損失，本局不負賠償之責。
（三）各申請補助單位，應依補助計畫及經費概算確實執行，如發現
有成效不佳、未依補（捐）助用途支用、浮報、造假等情事，
經查證屬實者，除應要求受補(捐)助對象繳回該部分之補（捐
）助經費外，並得依情節輕重對爾後該補（捐）助單位之申請
案件停止補(捐)助一年至五年，或作為次年度補助額度之審核
依據。
（四）受補（捐）助對象對於經依前點第二款第一目規定退還及依第
二目規定自行保存之各項支用單據，應依有關規定妥善保存；
如發現受補(捐)助對象未依規定妥善保存各項支用單據，致有
提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，得依情節輕重對該補（
捐）助案件或受補（捐）助團體酌減嗣後補（捐）助款或停止
補（捐）助一至五年。
（五）依據核定補助所選定績效衡量指標，作為辦理補（捐）助案件
成果考核及效益評估之參據。
（六）本局對民間團體及個人之補（捐）助經費，得請受補（捐）助
對象檢附收支清單及各項支用單據辦理結報。 |
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十一、對於計畫經費需求編列之注意事項：
（一）補助經費內不得編列之項目
1.土地取得及維護費用。
2.購置公務車輛經費。
3.獎勵金及慰問金。
4.一般辦公用器具（例如傳真機、影印機、辦公桌椅等）。
5.交通運輸費、住宿費、出國旅費。
6.捐助支出。
7.紀念品、工作服（帽）、每件（份）超過100元之宣導品。
8.照相機、行動電話、音響、電視機、錄放影機、攝影機、電
腦等受補助團體應自行配備之基本設備經費。
9.其他顯與計畫需求不符之項目。
10.前述經本局通知編列或因應計畫業務特殊性需要經同意補助
者，不在此限。
（二）補助講師鐘點費僅限環保宣導講師，凡聘請市府各機關公教
人員擔任研習會、座談會或訓練進修講座者，一律以內聘標
準支給。 |
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十二、本作業規範未規定事宜，依相關法規辦理。 |