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一、臺中市政府法制局（以下簡稱本局）為落實檔案法有關申請閱覽、抄
錄或複製檔案之開放應用事項，特訂定本要點。 |
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二、申請人申請閱覽、抄錄或複製本局管有之檔案（以下簡稱閱覽檔案）
，應填具申請書（如附表一）並敘明理由向本局提出申請。
前項申請書得以親自持送或以書面郵寄方式為之；其經電子簽章憑證
機構認證後，得以電子傳遞方式為之。 |
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三、本局受理閱覽檔案申請案件，經文書單位收文掛號後，依檔案性質分
由各業務承辦單位依下列程序辦理：
（一）業務承辦單位辦理閱覽檔案申請案，應先檢視申請書內容是否
符合規定，如有不合規定或資料不全者，應以一次告知單（如
附表二）通知申請人於七日內補正，屆期不補正或不能補正者
，得逕行駁回之。
（二）申請案件之准駁，應自受理之日起三十日內為之。其駁回申請
者，並應敘明理由。如有補正資料者，自申請人補正之日起算
。
(三) 業務承辦單位經檢視申請書內容無誤後，應向檔案管理單位辦
理調案，並擬妥審核通知書併同申請審核表（如附表三）簽陳
本局權責長官核示後函覆申請人，並副知檔案管理單位。
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四、檔案含有應限制公開或提供之情形者，應僅就其他部分公開。
前項檔案如有部分抽離或遮掩之必要，應於申請審核表中註明。 |
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五、申請檔案複製郵寄服務者，業務單位得請申請人補充身分證明文件之
影本。但需於審核通知書上敘明應具備之文件及其理由。
申請人繳交第十四點之相關費用後，承辦單位始得將檔案複製品併同
收據寄交之。 |
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六、申請人應於指定日期至本局指定處所，出示審核通知書、備有本人照
片之身分證明文件，經完成登記程序後，始得閱覽檔案；委託代理人
到場者，並應出示委託書正本。 |
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七、申請人閱覽檔案原件時，應由業務承辦單位指派人員陪同之。
業務承辦單位將檔案交付申請人使用，應請其於檔案應用簽收單(如
附表四)簽名。
抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關規定
辦理。 |
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八、申請人閱覽檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列行為：
（一）攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損或破壞檔案
之物品。
（二）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（三）拆散已裝訂完成之檔案。
（四）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
(五) 未經許可，擅自將檔案之一部或全部攜離閱覽處所。
違反前項各款情形者，停止其閱覽檔案，並記錄之；涉及刑事責任
者，移送法辦。 |
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九、申請人不得進入本局檔案庫房，僅得於指定之閱覽檔案處所，並注
意下列事項：
（一）禁止吸菸、飲食、喧嘩之行為。
（二）不得破壞環境整潔。
（三）禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔案之文具。
（四）抄寫檔案時，以使用鉛筆、可攜式電腦或媒體為限。
（五）禁止擅自接用電源及連接本局網路系統。
前項第四款可攜式電腦或媒體之使用，非經許可不得為之，其使用
應遵守資訊安全政策相關規定。
申請人如有暫離閱覽檔案處所之必要，應將檔案交由業務承辦單位
人員保管。 |
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十、檔案閱覽完畢，業務承辦單位應當場檢視申請人歸還檔案之完整性
及是否有不當破壞情形，並依規定辦理調案歸還；如有污損、破壞
等不當使用情形，應於檔案應用簽收單註記後並依相關規定辦理。 |
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十一、申請人閱覽檔案應於當日歸還，如未能於當日使用完畢者，業務
承辦單位應於檔案應用簽收單註記使用情形後，先辦理還卷，另
日再行調閱。 |
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十二、申請人閱畢檔案應歸還業務承辦單位並經點收無訛後，業務承辦
單位應於檔案應用簽收單上註記還卷，並將一聯交付申請人。 |
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十三、本局開放檔案閱覽時間除例假日及國定假日外，為星期一至星期
五上午九時至十一時；下午二時至四時。 |
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十四、申請閱覽、抄錄或複製檔案之費用，除其他法令另有規定外，
申請人應依國家發展委員會檔案管理局訂定之檔案閱覽抄錄複
製收費標準繳費。
前項費用由本局業務承辦單位陪同申請人，至本局秘書室繳費
並開立收據交付申請人。
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