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一、臺中市政府觀光旅遊局(以下簡稱本局)為提升預付費用清理之績效，
並避免預付費用帳載久懸、清理不易，特訂定本要點。 |
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二、各業務單位預付費用應力求避免，如確因事實需要，應以預算內及契
約所規定或專案核准者為限，承辦人員應由正式編制人員為之，並應
負限期清結之責任。 |
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三、各項事務或業務必須先行預借款項執行者，應事先簽奉局長或授權代
理人核准後，檢具原奉准簽呈(正本)及動支各項經費請示單送會計室
辦理。 |
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四、各業務單位辦妥預借款後應儘速推展該項業務，業務辦理完竣後即辦
理清理手續，除因特殊情形並經簽准延期者外，清理期限為事畢後一
個月內。 |
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五、會計單位定期或不定期提供預付費用逾期未清結部分，轉知業務單位
依限清理。逾期仍未辦理清結者，業務單位主管應責由專人擬具清理
方案及時程，簽會會計室等相關單位，依規限期清理，逾期仍未辦理
轉正或收回者，依疏失情形簽請議處。 |
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六、承辦人員應妥為保管預借款項，如有發生各種意外或遺失者，或其他
無法清結情形致公庫發生損失者，應負賠償責任，業務單位主管並應
負連帶賠償之責。 |
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七、承辦人員離職應將未清結預付款項簽奉核准後列入移交，並由業務單
位主管指定接辦人員，並知會會計室；如因交接不清或未交接導致有
無法清結情形，致公庫發生損失者，應負賠償責任，業務單位主管並
應負連帶賠償之責。 |
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八、本要點未盡事宜，應依行政院主計總處函頒內部審核處理準則及相關
規定辦理。 |
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九、本要點簽奉局長核定後實施，修正時亦同。 |