|
一、臺中市政府水利局(以下簡稱本局)為妥善管理維護本局會議室，發揮
會議室之功能，特訂定本要點。
|
|
二、本局會議室位於本府陽明市政大樓二樓及六樓，其中二樓採購發包室
開放本府各機關或單位借用，各會議室規模設備詳如附表。
|
|
三、本局會議室管理單位為本局秘書室(以下簡稱秘書室)，會議室借用申
請方式如下：
(一)本局各單位：逕至本局會議室借用系統登錄或至秘書室登記申請
使用。
(二)本府其他機關或單位：應於使用日前五日至秘書室登記申請使用。
使用順序採先登記先使用原則辦理。但遇特殊情形，本局得於各機關
登記使用日前一日註銷並優先調用。
|
|
四、使用管理：
（一）使用本局會議室，如需佈置應事先徵得秘書室同意。
（二）本局會議室具有投影設備者，使用前得向秘書室借用投影機遙
控器，用畢立即歸還；另筆記型電腦、麥克風、延長線、電腦
訊號線等設備，由借用機關或單位視需要自行準備及負責保管。
（三）使用機關或單位如須張貼海報、宣傳及標語等，應在秘書室指
定地點設置，不得擅自張貼，並於會議結束後清除及回復原狀。
(四）使用會議室召開會議或舉辦研討會、講習會等活動時，應準備
可重複使用之杯具及做好垃圾分類等環保措施。
|
|
五、具有下情事之一者，本局得禁止機關或單位借用：
(一)與申請登記使用內容不符，或轉借其他機關或單位使用者。
(二)損壞會議室設備，經勘驗需修繕者。
(三)未做好垃圾分類及清除垃圾、污漬、海報、宣傳及標語者。
(四)借用物品遺失或未於會議結束後歸還者。
|
|
六、使用機關或單位應自行負責會議室之維護及清潔，離場前應請會議室
管理人員勘驗，如有損毀，照價賠償；若於使用前即已產生瑕疵或損
壞者應事先告知處理。
|