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一、臺中市政府人事處（以下簡稱本處）為提升小額採購效率與效能，並
確保採購品質，特訂定本要點。 |
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二、本要點所稱小額採購，係指公告金額十分之一以下之工程、財物及勞
務採購；所稱各單位，係指本處各科（室）。 |
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三、本要點所稱小額採購方式，得不經公告程序，由各單位簽報本處處長
或其授權人員核准後，免提供企劃書，逕洽廠商採購。惟各單位不得
意圖規避政府採購法之適用，分批辦理採購。
前項採購，各單位仍得視個案特性，評估是否辦理比價或議價，並將
評估結果併同簽報本處處長或其授權人員核定。 |
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四、各單位辦理採購，除以政府採購法主管機關規定之優先採購者為優先
辦理外，應以維護公共利益及公平合理為原則，對廠商不得為無正當
理由之差別待遇；各單位辦理採購人員，於不違反政府採購法規之範
圍內，得基於公共利益、採購效益或專業判斷之考量，為適當之採購
決定。 |
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五、各單位辦理新臺幣五萬元以上至公告金額十分之一以下之採購，應事
先簽報本處處長或其授權人員核准；未達新臺幣五萬元者，得填具請
購單，經核准後始得辦理採購。
採購金額新臺幣一萬元以下者，得免估價單；逾新臺幣一萬元者，須
有一家以上廠商估價單；因故未附估價單或取得估價單有困難者，應
於簽案或請購單註明。 |
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六、採購物品為消耗品或新臺幣一千元以下物品者，由使用單位自行登記
列管，不需填寫物品增加單。 |
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七、本要點採購流程如下：
（一）請購程序：填具請購單（預算動支簽證）或簽呈會採購單位（秘書
室）、辦理預算會計資訊系統簽證並登錄簽證號碼(秘書室)及預算
控管簽核（會計單位），經處長或其授權人員核章後，始得辦理採
購事宜。
（二）憑證核銷程序：申請人(經手人)於原黏貼憑證用紙黏貼發票或收據
後，連同相關文件（如估價單、簽准公文、財產增加單等）依序送
驗收證明人（經手人與驗收證明人不得由同一人擔任）－單位主管
－會辦單位（無會辦時免送）－秘書室－會計單位－處長（或其授
權人員）等核章。 |
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八、本處黏貼憑證用紙（請購單）請款單據之驗收人員不得為採購人員。 |
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九、本處承辦、監辦採購人員離職後三年內不得為本人或代理廠商向本處
接洽處理離職前五年內與職務有關之事務。
機關人員對於與採購有關之事項，涉及本人、配偶、二親等以內親屬
，或共同生活家屬之利益時，應行迴避。 |