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一、臺中市中區區公所（以下簡稱本所）為加強本行政大樓場地（以下簡 稱本場地）之使用管理，特訂定本要點。 |
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二、本要點之場地管理單位為本所秘書室，各課室（業務窗口）協助辦理 與業務相關之場地申請及公文收發事宜。 |
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三、本要點所稱場地，指本所一樓多功能會議室及六樓禮堂。 |
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四、本場地提供本區各里辦公處、社區發展協會及臺中市政府機關（以下 簡稱申請單位），舉辦非營利性之活動或會議，並依規定程序申請使 用。 前項以外之單位，非屬本所權責業務但有特殊情形且經本所同意者， 得依規定提出申請。 各課室申請使用場地應至本所「場所線上預約登記表」預約場地，採 先登錄先使用原則。 |
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五、申請使用本場地應事先函文本所或向本所秘書室填寫申請表（附表一 ），經本所核准並繳交相關費後，方可使用。 由本所各課室經機關首長或其授權人員核准代為協助申請者，應由該 課室負責聯繫、接待及使用期間之相關事宜。 |
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六、收費原則如下： （一）本區各里辦公處、社區發展協會及臺中市政府機關申請使用， 得免收取場地使用費，惟本區社區發展協會，需繳交保證金。 （二）非屬本所權責業務但有特殊情形且經本所同意使用之單位，需 繳交場地使用費及保證金。 （三）各申請單位使用本場地皆需繳交冷氣使用費。 （四）基於公共利益或特殊需要申請使用場地，並與本所共同主辦活 動，經本所核准者，得免繳交各項費用及保證金。 |
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七、使用本場地應自行負責安全及設備之維護。活動結束後，申請單位應 會同秘書室進行現地會勘，檢查場地、設備及器材等無損壞及其他違 規情事，如有損壞、污漬或其他破壞行為，應即回復原狀，並負損害 賠償責任；未回復原狀者秘書室得逕行回復原狀，所需費用得追償之 ，申請單位不得異議。 |
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八、本場地申請活動有下列情形之一者，應即停止其使用： （一）使用易燃物有損及建築設備之虞。 （二）活動內容對於他人健康及建築物安全有危害之虞。 （三）從事政黨活動或政治性的宣導活動。 （四）違背善良風俗及公共秩序。 （五）供作營業性牟利為目的之活動。 （六）使用目的與申請內容不符或將場地轉借他人。 （七）其他經本所認定不宜使用者。 如有以上各款情事經查明者，應補繳場地使用費及沒收保證金。 |
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九、本場地之使用時間，除經本所專案核准者外，以本所上班時間為限， 例假日及夜間不提供申請使用。 |
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十、本場地申請單位因故不使用，或延期使用，應於原申請使用日期三日 前提出申請，向本所辦理註銷或改期。 本所如因緊急情形或其他重要活動，有使用場地之必要，得於原申請 使用日三日前，通知原申請單位改期。 如遇有不可抗力之情事致不能使用者，得申請延期使用。
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十一、未依申請之時間使用，其所繳場地使用費不予退還；經本所依第八 點規定停止使用，其所繳全數費用不予退還；如遇本所重大活動或 重要集會及因不可抗力因素致無法使用者，其所繳費用無息退還。 |
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十二、本場地佈置及使用時應遵守之規定如下： （一）場地佈置前，應會同秘書室進行現地會勘，確認無誤後始可 進行場地佈置工作，未經申請核准者，不得於非申請時段進 行場地使用或架設燈光、音響或安裝任何設備。 （二）各項活動現場所需之電子及相關輔助設施（如筆電、簡報筆 、延長線等），均由申請單位自行準備。 （三）各項活動現場之相關佈置、設備、物品之保管、垃圾之清運 及安全事宜，均由申請單位自行負責。 （四）使用場地如有搭設舞臺，申請單位務必加強地板防護措施（ 例如地板鋪設帆布、軟墊等），降低地面污漬或留下鐵鏽難 以清潔之情形。 （五）使用場地有張貼海報、宣傳標語必要者，應先經秘書室核准 並於指定地點張貼，活動結束後應立即回復原狀。 （六）在活動期間應負責場地內外秩序、設備、公共安全、交通及 環境衛生之維護。 （七）為避免影響公共安全，本大樓各場地不得使用產生火焰、火 花、火星等類似物品，進行表演性質活動，亦不得使用產生 聲響或煙霧之爆竹煙火或其他類似物品，以符合消防法及明 火表演安全管理辦法等相關規定。 （八）不得有違反各項法令規定之情事。 違反前項各款規定者，申請單位應分別依法負其責任。其致本所遭 受損害者，並應負損害賠償責任。 |
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十三、依本要點所收取之相關費用（收費標準如附表二），應悉數繳入市 庫。 （一）場地使用費：使用時段以四小時為一時段，單場（次）使用 時間以不超過一時段為原則，超過一時段另加收一時段費用 。 （二）冷氣使用費：以一小時為單位計算，未滿一小時以一小時計 ，超過一小時另加一小時收費。 |