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一、目的：
為提高臺中市外埔區公所（以下簡稱本所）收文分文之效率及確實性，
擬訂定「臺中市外埔區公所各類公文書分文辦理作業原則」
（以下簡稱本作業原則），以為本所分文依據。 |
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二、適用單位：本所各課室。 |
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三、分文原則：依下列順序排列。
（一）回覆公文分文：來文依據本所課室之公文回覆者，由該課室承辦
員辦理。
（二）來文機關分文：臺中市政府、臺中市政府一級機關及各區公所來
文，依來文單位（各局處）之業務對口課室及承辦員業務職掌，
對照「臺中市政府一級機關與區公所課室業務分文對照表」
(附件一)分辦。
（三）主旨內容分文：臺中市政府及臺中市政府一級機關以外之其他機
關（含二級機關）、團體、個人來文內容，對照「臺中市各區公
所分層負責明細表」(附件二)分辦。
（四）其他非屬各課室職掌業務，經呈區長或主任秘書指示分辦。 |
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四、公文分辦之異議：
（一）異議方式：
1.退文須於收文4小時內向收發文窗口提出，逾時不得申退；
紙本文於總收文簽收清單註明拒絕接辦理由，電子文線上
退文後口頭知會收發文窗口。
（二）處理流程：
1.由收發文窗口先行口頭溝通，釐清公文屬性及辦理權責。
2.收發文窗口仍無法確定分辦公文，續由秘書室主任與相關
課室主管溝通辦理。
3.以上公文仍無法分辦者，填寫「公文分辦請示單」，簽由
陳主任秘書、區長裁決。 |
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五、實施：
本作業原則簽請區長核定後實施，修正時亦同。 |