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一、臺中市東區區公所（以下簡稱本所）依據檔案法第17條至第21條
有關申請閱覽、抄錄或複製檔案之開放應用事項，特訂定本要點。 |
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二、申請閱覽、抄錄或複製本所檔案（以下簡稱閱覽檔案），應填具
申請書或以書面載明規定事項敘明理由向本所提出。 |
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三、本所受理申請檔案應用後，應由各業務主管單位審核並通知申請
人。 |
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四、本所對於申請案件之准駁，應於收受申請書之日起十五日內為之
；必要時，得予延長。但延長時間不得逾十五日。如有補正資料
者，自申請人補正之日起算。 |
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五、本所檔案應用准駁應依檔案法第18條、政府資訊公開法第18條、
行政程序法第46條及其他法令之規定辦理。 |
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六、申請檔案應用有不符規定或資料不全者，本所業務主管單位應通
知申請人七日內補正；逾期不補正或不能補正者，得駁回申請。 |
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七、核准閱覽之檔案，部分有應限制公開者，應採分離原則，去除不
得公開部分，就其可公開部分提供之。 |
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八、申請人申請閱覽檔案時，如需複製、郵寄閱覽之檔案時，本所業
務主管單位應先收取手續費、郵資及複製費用後，將檔案複製品
併同收據寄交申請人。 |
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九、申請人至本所閱覽檔案時，應出示有本人相片之身分證明文件及
其他相關證明文件，經本所業務主管單位完成登記程序後，始得
閱覽檔案。 |
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十、業務主管單位將檔案交付申請人使用時，應請其於檔案應用簽收
單簽名。 |
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十一、本所檔案之閱覽，除提供檔案複製郵寄服務者外，一律在本所
為之，並應當日歸還；閱覽人如需暫時離開，應將檔案交予業
務主管單位保管，不得攜出閱覽處所。如未能於當日應用完畢
者，業務主管單位應於檔案應用簽收單註記應用情形後，先辦
理還卷，另日再行調閱。檔案閱覽完畢應予歸還，並由業務主
管單位點收無誤後，於檔案應用簽收單上註記還卷並將一聯交
付申請人。 |
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十二、申請人閱覽檔案，應保持檔案資料之完整，不得有下列行為：
（一）攜帶食物、飲料、刀片、墨汁及修正液等易污損或破
壞檔案之物品。
（二）拆散已裝訂完成之檔案。
（三）添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
（四）以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
（五）以攝影或照相器材進行檔案複製。
有違反前項各款情形者，各業務主管單位得停止其閱覽檔案，
並紀錄之；涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。 |
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十三、申請人閱覽檔案應至本所指定之處所為之。閱覽時間除例假日
及國定假日外，為星期一至星期五上午九時至十一時；下午二
時至四時。 |
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十四、申請閱覽檔案經核准者，其費用除其他法令另有規定外，應依
國家發展委員會檔案管理局所訂之檔案閱覽抄錄複製收費標準
收費。 |