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一、依據：地籍清理條例暨臺中市政府地政局103年第4次土地登記暨地籍
業務聯繫會報會議紀錄辦理。 |
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二、目的：為宣導地籍清理政策，輔導登記名義人積極辦理登記及協助民
眾瞭解自身權益，特訂定本計畫以加強相關業務為民服務措施及政策
宣導，提升整體為民服務品質。 |
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三、實施方式：
(一)提供友善環境：於本所三樓櫃台設置「地籍清理諮詢專區」，輔
導民眾申辦相關地籍清理登記，輔導內容記錄於「協助民眾辦理
地籍清理業務紀錄簿」（如附件一），並按月統計服務量及裝訂
成冊，以備查考。
(二)加強相關法令之教育訓練：利用每週四定期法令研討會時就相關
法令加強研習。
(三)一般宣導：利用各種公開集會場合(如業務、法令研習會、本所
所務會議、他機關召開各種集會等)，加強宣導。
(四)實體宣導：
1.宣導海報：張貼於本所網站、公佈欄及電梯內公告欄內，宣
導週知。
2.LED宣導：利用本所1樓LED及結合本市文山社區大學LED辦理
宣導。
3.宣導品：製作地籍政策宣導事項之各類宣導品。
(五)主動訪查：為協助民眾儘速辦理登記，進而維護自身權益，按
地籍清理系統清查出尚未申辦登記之登記名義人，並經查實後
先行通知儘速申辦登記，視個案情形及當事人意願到府訪查同
時協助申辦地籍清理相關登記。
1.訪查對象：以地籍清理系統清查出尚未申辦登記之相關權利
人且設籍於本所轄區內者為原則，必要時得跨區服務。
2.訪查人員：由課長遴選熟悉地籍清理登記法令人員（1~2人
）擔任。
3.訪查內容：由訪查人員解說地籍清理登記有關法令及政策、
指導填寫土地登記申請書表並同時核對身分、宣導地政法
令、本所為民服務工作項目等，並製作訪查紀錄表(如附件
二)及主動告知本所服務電話，以提供受訪查人日後洽詢服
務。
4.注意事項：
(1)辦理主動訪查前，訪查人員應先查明受訪人姓名、住址
、電話等。
(2)實地訪查前，可先行以電話或郵寄通知訪查時間及訪查
人員姓名。
(3)於實地訪查時，並應配戴本所識別證以證明身份，必要
時得邀請里長會同參與訪查。 |
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四、本計畫簽奉核定後實施，修正時亦同。 |