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一、臺中市大甲區公所（以下簡稱本公所）為符合「臺中市政府各機關
對民間團體補（捐）助經費處理原則」，及規範對民間團體補（捐）
助案件經費支用情形之考核、管制，健全臺中市大甲區（以下簡稱
本區）區內各團體之發展，並鼓勵社區居民積極參與社區建設與公
益活動，改善社區居民生活品質，安定社區防衛功能，保障人身安
全，俾提升本公所補（捐）助業務效益，有效配置政府有限資源，
特訂定本作業規範（以下簡稱本規範）。 |
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二、有關經費補（捐）助事宜，本規範未規定者，依「臺中市政府各機
關對民間團體補(捐)助經費處理原則」規定辦理。 |
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三、補助對象：（以下簡稱受補助團體）
（一）本區合法立案之社區發展協會。
（二）本區合法立案之非營利性社會團體。
（三）依法令由里辦公處以徵詢民意為特定目的成立之管理委員會。 |
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四、補助標準：
（一）補助經費不得對個人舉辦活動之贊助，或以定額分配方式處理。
（二）對於受補助團體之補助金額，每一年度不得超過新臺幣二萬元。
（三）對於下列受補助團體之補助不適用前款之規定：
1、依法令規定接受各機關委託、協助或代為辦理其應辦業務之
受補助團體。
2、依臺中市政府業務主管機關計畫或本公所管理之各項回饋金
運用規定等之受補助團體。
3、配合中央政府各機關補助計畫所補助之受補助團體。
（四）受補助團體應有自籌款（占預算總額百分之二十以上）。
（五）回饋金之運用者，不適用前款之規定。 |
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五、經費之用途或使用範圍，以下列項目為主：
（一）一般性活動：民俗節慶、才藝表演、運動會或體健活動、績優
社區觀摩。
（二）社會福利活動：老人、兒童及青少年、身心障礙者、婦女、其
他弱勢團體等福利活動。
（三）公共設施興建、設備購置及維護、環境衛生與綠美化、提升生
活環境品質事項等。
（四）教育成長活動：知識教育、各項福利講座（研習）、服務技能
訓練等。
（五）其他具公益性質之各項活動。
依臺中市政府業務主管機關計畫、各項回饋金運用規定或計畫及配
合中央政府各機關補助計畫者，依其規定用途及範圍。
本公所各業務課為執行補助業務效益之需要，得另訂明確經費使用
規範。 |
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六、申請程序及應備文件：
受補助團體，應向本公所檢附下列文件，並經本公所審核符合本規
範規定者，始核發補助經費。
（一）申請書（函）。
（二）申請補助計畫書：內容包含計畫名稱、目的、時間、地點、指
導單位、主（協）辦單位、參加對象及預定人數、活動內容及
程序、經費來源及預期效益等。（加蓋單位圖記）
（三）經費概算表（加蓋單位圖記）。
（四）受補助團體立案證書或設立相關證明文件影本（應加註「與正
本相符字樣」並簽章）。
（五）若同一案件向二個以上機關提出申請補助，應列明全部經費內
容，及向各機關申請補助之項目及金額，送各機關審核，如有
特殊情形須變更計畫者，應報請各機關核准後始可辦理。 |
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七、審查標準及作業程序：
（一）經提出申請後，由本公所承辦單位依本作業規範規定進行審查。
1、檢附文件是否備齊。
2、受補助團體是否符合補助對象規定。
3、計畫是否符合補助條件及標準。
（二）經審核符合規定者，於經簽奉核定後，函復受補助團體，始得
辦理後續作業程序。未符合規定者，敘明理由函復受補助團體
補正或拒絕補助。 |
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八、經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序：
（一）經費如涉及採購事項，應依政府採購法相關規定辦理。
（二）補助經費中如涉及個人所得部分，應依所得扣繳辦法之規定辦
理扣繳。
（三）受補助團體於計畫完成後一個月內，應檢附原執行計畫（含經
費概算表）、受補助金額之原始憑證正本、執行後之補助款支
用明細表(含自籌及本公所補助款)及成果照片三張送本公所依
支出憑證處理要點規定辦理核銷及結案。
（四）受補助經費決算時，除應詳列支出用途及全部實支經費總額；
同一案件由二個以上機關補助者，並應列明各機關實際補助金
額及自籌款（占預算總額百分之二十以上）。
（五）受補助團體應明列受補助經費所孳生之利息或其他衍生收入之
處理方式。
（六）受補助經費於補助案件結案時如有賸餘，應按補助比例繳回，
計畫因故無法繼續執行時，除應以書面說明原因外，已請領之
款項未執行部分應予繳回。
（七）留存於受補助團體之原始憑證，應依會計法規妥善保存與銷毀
，已屆保存年限之銷毀，應報本公所轉請審計機關同意。如遇
有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明原因及處理情
形，應報本公所轉請審計機關同意。如經發現未確實辦理者，
得依情節輕重對該補助案件酌減嗣後補助或停止補助一至五年。
（八）受補助團體申請支付款項時，應本誠信原則對本公所提出憑證
之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關衍生責任。 |
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九、督導及考核：
（一）受補助團體應於計畫審核通過後確實依計畫執行，如遇特殊情
形需變更計畫者（含活動日期或地點），應報本公所核定。
（二）對補助款之運用如發現未依原核定計畫執行或有隱匿不實或未
依核定用途支用或虛報、浮報等情事，除繳回不實部份之補助
經費外，本公所得視情節輕重，撤銷、追回原核准補助額度之
部份或全部。
（三）本公所得派員至活動現場查核或評鑑計畫之執行及效益評估，
其結果得作為次年度補助之重要依據。 |
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十、對受補助團體之補助，非屬政府資訊公開法第十八條規定應限制公
開或不予提供性質者，其案件應予公開，包括補助事項、補助對象
、核准日期及補助金額（含累積金額）等資訊應按季於本公所網際
網路公開。 |
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十一、對受補助團體之補助經費，應依審計法施行細則第二十五條規定
辦理憑證送審。 |
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十二、本規範所需書表格式，由本公所另定之。 |