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一、為確保資訊安全，俾利公文整合資訊系統（以下稱本系統）使用者
之使用權限，防止公文資料外洩或錯誤，特訂定本管理要點。 |
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二、凡本所各課室及全體員工，使用或存取本系統資料時，均應依本管
理要點辦理。 |
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三、權責由秘書室統籌管理本系統帳號與密碼，並督導各員工之使用情
形。 |
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四、密碼申請與系統授權依下列規定辦理：
（一） 本所員工到職後，由該員填寫『公文整合系統帳號新增(異
動)申請書』會請秘書室，依職務所需，給予本系統之使用
權限。
（二）員工因業務所需，需變更權限時，得於填具『公文整合系統
帳號新增(異動)申請書』後提出申請，並經權責主管核准後
，秘書室始得變更權限。
（三）員工職務異動時，若有調整該名員工系統使用權限需要者，
原部門主管及新調動部門主管應立即通知秘書室加以調整。
（四）員工離職時，以離職日為本系統使用期限，並於次日停用此
帳號。 |
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五、本系統存取權限除另有規定外，使用權限如以下規定：
（一）文書人員：限處理收發業務有關者。
（二）檔案管理人員：限處理檔案管理業務有關者。
（三）系統維護人員：由本所指定系統管理者，授權該員為最高權
限的系統。
（四）核判登記桌：限主任秘書室及區長室同仁得申請之。
（五）稽催人員：限負責稽催人員得申請。
（六）承辦人員（一般）：負責處理公文書之非主管人員得申請。
（七）承辦人員（主管）：負責處理公文書之主管人員得申請。 |
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六、提高系統安全性應每六個月定期更新密碼，設定密碼為8碼以上，
其中應包括英文大小寫、數字及特殊符號的穿插。 |
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七、帳號密碼僅限於所內業務用途使用，不得轉借或告知他人使用或
有任何妨礙本所正常運作之行為。 |
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九、本管理要點俟區長核定後實施，修正時亦同。 |
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九、本管理要點俟區長核定後實施，修正時亦同。 |