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一、臺中市外埔區公所（以下簡稱本所）為符合「臺中市政府各機關對民
間團體及個人補（捐）助經費處理原則」，及規範對民間團體及個人
補（捐）助案件經費支用情形之考核、管制，健全臺中市外埔區（以
下簡稱本區）區內各團體之發展，並鼓勵社區居民積極參與社區建設
與公益活動，改善社區居民生活品質，安定社區防衛功能，保障人身
安全，強化調解委員專業服務，俾提升本所補（捐）助業務效益，有
效配置政府有限資源，特訂定本作業規範（以下簡稱本規範）。 |
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二、本規範係依據「臺中市政府各機關對民間團體及個人補(捐)助經費處
理原則」規定辦理。有關經費補（捐）助事宜，本規範未規定者，依
該處理原則規定辦理。 |
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三、補(捐)助對象：本區轄內合法立案之民間團體及其他法令規定得予補
助之個人。 |
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四、補(捐)助標準：
（一）補(捐)助經費不得對個人舉辦活動之贊助，或以定額分配方式
處理。
（二）對於受補(捐)助團體及個人之補助金額，每一年度不得超過新
臺幣二萬元。
（三）對於下列受補(捐)助團體之補助不適用前款之規定：
1、依法令規定接受本所委託、協助或代為辦理其應辦業務之
受補(捐)助團體。
2、依法並經主管機關許可設立之工會、農會、漁會、水利會
、同業公會、體育會或申請補助之計畫具公益性質之教育
、文化、社會福利團體（含社區發展協會）。
3、配合中央政府、臺中市政府各機關補助計畫所補助或本所
管理之各項回饋金運用規定等之受補(捐)助團體。
（四）受補(捐)助團體應有自籌款（占預算總額百分之二十以上）。 |
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五、同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助時，應列明全部經費
內容，及向各機關申請補（捐）助之項目及金額，送各機關審核，
如有特殊情形須變更計畫者，應報請各機關核准後始可辦理。如有
隱匿不實或造假情事，
本所予以撤銷該補（捐）助案件，並收回已撥付款項。 |
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六、經費之用途或使用範圍：
（一）對民間團體之補(捐)助以舉辦彰顯地方特色之產業、藝術、
體育、人文、觀摩、研習、訓練或公益推廣並協助政令宣導
之義務性活動為限。
（二）舉辦聯誼性質活動或例行性會議不予補（捐）助。
（三）補助經費以辦理活動所需經常性經費支出為主，不得採購固
定資產及設備等資本門支出。
（四）對本區調解委員個人之考察費用補助以實際支出費用為限。
各業務課為執行補(捐)助業務效益之需要，得另訂明確經費使用
規範。 |
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七、申請程序及應備文件：
受補(捐)助團體及個人，除特殊原因外，應於活動日一個月前向
本所檢附下列文件，並經本所審核符合本規範規定者，始核發補
(捐)助經費，未依規定期限提出申請者，本所得不予受理。
（一）申請書（函）。
（二）申請補(捐)助計畫書，並敘明經費內容
（三）前項計畫書至少應列明下列事項：
1.計畫名稱。
2.計畫目標（宗旨、目的）。
3.主辦單位、協辦單位、指導贊助單位。
4.辦理時間及地點。
5.計畫詳細內容（包含辦理方式、參加對象及人數、活動
內容及流程）。
6.預期效益。
7.經費概算表（包括經費明細表，詳列自籌款項及補助項
目經費，並逐級核章）。
8.支出分攤表（應逐級核章）。
9.其他（裁判名單、講座名稱或講座學經歷資料等）。
（四）受補(捐)助團體立案證書或設立相關證明文件影本（應加
註「與正本相符字樣」並簽章）。 |
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八、審查標準及作業程序：
（一）申請補(捐)助團體及個人，應於活動日一個月前檢具應備
文件送本所審核。
（二）先收件先審核，至經費用罄為止。
（三）經提出申請後，由本所承辦單位依本規範規定進行審查。
1、檢附文件是否備齊。
2、受補(捐)助團體及個人是否符合補助對象規定。
3、計畫是否符合補助條件及標準。
（四）經審核符合規定者，於經簽奉核定後，函復受補(捐)助團
體及個人，始得辦理後續作業程序。未符合規定者，敘明
理由函復受補(捐)助團體及個人補正或拒絕補助。 |
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九、經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序：
（一）經費如涉及採購事項，應依政府採購法相關規定辦理。
（二）補助經費中如涉及個人所得部分，應依所得扣繳辦法之規
定辦理扣繳。
（三）受補(捐)助團體於計畫完成後一個月內，應檢附原執行計
畫（含經費概算表）、受補助金額之原始憑證正本、執行
後之補助款收支明細表(含自籌及本所補助款)及成果照片
四張以上送本所依政府支出憑證處理要點規定辦理核銷及
結案。
（四）受補(捐)助經費結報時，所檢附之支出憑證應依政府支出
憑證處理要點規定辦理，應詳列支出用途及全部實支經費
總額；同一案件由二個以上機關補(捐)助者，應列明各機
關實際補助金額及自籌款（占預算總額百分之二十以上）
。
（五）受補(捐)助團體應明列受補助經費所孳生之利息或其他衍
生收入，並繳回補助單位。
（六）受補(捐)助經費於補助案件結案時尚有結餘款，應於活動
結束後一個月內按補(捐)助比例繳回，計畫因故無法繼續
執行時，除應以書面說明原因外，已請領之款項未執行部
分應予繳回。
（七）留存於受補(捐)助團體之原始憑證，應依會計法規妥善保
存與銷毀，已屆保存年限之銷毀，應報本所轉請審計機關
同意。如遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘
明原因及處理情形，應報本所轉請審計機關同意。如經發
現未確實辦理者，得依情節輕重對該補助案件酌減嗣後補
助或停止補助一至五年。
（八）受補(捐)助團體申請支付款項時，應本誠信原則對本所提
出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關衍
生責任。
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十、督導及考核：
（一）受補(捐)助團體應於計畫審核通過後確實依計畫執行，如
遇特殊情形需變更計畫者（含活動日期或地點），應報本
所核定。
（二）對補(捐)助款之運用如發現未依原核定計畫執行或有隱匿
不實或未依核定用途支用或虛報、浮報等情事，除應繳回
不實部分之補助經費外，本所得視情節輕重，撤銷、追回
原核准補助額度之部份或全部，並依情節輕重停止補(捐)
助一年至五年，或作為次年度補助額度之依據。
（三）本所得派員至活動現場查核或評鑑計畫之執行及效益評估
，其結果得作為次年度補助之重要依據。 |
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十一、對受補(捐)助團體之補助，非屬政府資訊公開法第十八條規
定應限制公開或不予提供性質者，其案件應予公開，包括補
(捐)助事項、補(捐)助對象、核准日期及補(捐)助金額（含
累積金額）等資訊應按季於本所網際網路公開。 |
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十二、本規範所需書表格式，由本所另定之。 |