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一、臺中市太平地政事務所(以下簡稱本所)為落實執行各項地政規費收入
憑證管理暨地政規費之稽核，特訂定本計畫。 |
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二、本所各項地政規費收入憑證管理依臺中市政府訂定「臺中市政府各機
關學校收入憑證使用管理要點」辦理；地政規費依土地法第六十五條
、第六十七條、第七十六條、第七十七條、土地登記規則第四十八條
、內政部訂頒之「土地登記規費及其罰鍰計收補充規定」及「土地法
第六十七條及第七十九條之二規定之書狀費、工本費及閱覽費收費基
準表」、「土地或建築改良物權利書狀及申請應用地籍資料規費收費
標準」等規定計收。 |
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三、本計畫所稱各項地政規費收入憑證，指地政規費徵收聯單、收款收據
及其他各項收入憑證。 |
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四、本所憑證管理人員為本所會計主任及出納人員。 |
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五、地政規費徵收聯單之使用，依下列規定辦理：
(一)收費人員應依規定計算規費並將金額記載於申請書，於收費同時
出具地政規費徵收聯單，且將徵收聯單第一聯交繳款人收執、第
二聯黏貼於案件或申請書上、第三聯於每日統計報表登帳後交憑
證管理人員依規定統一集中保管。
(二)收據應載明案件收件日期、收件字號、申請人、繳款人、申請標
的及繳款金額。
(三)收費人員每日統計當日規費金額，依據當日使用之規費徵收聯單
數量及聯單作廢號碼，附各項收費統計表(格式一)，併當日收費
金額(地政規費)於結帳後，繳交彙總人員依規定程序將所收規費
解繳公庫。 |
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六、各項收入憑證查核方式如下：
(一)隨時查核：
每日由收費人員與憑證管理人員檢查核對金額及規費收入憑證是
否與每日各項收費統計表相符，使用單位主管或會計人員得隨時
抽檢。
(二)定期查核：
1、登記規費查核：
每月由業務課長（第一課）自行抽查普通案件四件、永久保存案
件一件，將查核結果登記於紀錄表（表一）。另每季由事務課長
（第三課）會同本所協辦政風及會計人員進行複查抽查登記規費
普通案件八件及永久保存案件二件，將查核結果登記於紀錄表（
表二）並陳主任核閱。
2、測量規費查核：
每月由業務課長（第二課）自行抽查普通案件五件，將查核結果
登記於紀錄表（表三）。另每季由事務課長（第三課）會同本所
協辦政風及會計人員進行複查抽查普通案件十件，將查核結果登
記於紀錄表（表四）並陳主任核閱。
3、謄本規費查核：
每月由業務課長（資訊課）抽查各類申請書二冊是否按號碼依序
歸檔，如有缺漏，再核對收件管理簿查明缺漏之原因（表五）。
另每季由事務主管課長（第三課）會同本所協辦政風及會計人員
進行複查抽查各類謄本核發申請書四冊，將查核結果登記於紀錄
表（表六）並陳主任核閱。
4、憑證管理查核：
(1)每日由收費人員與憑證管理人員檢查核對金額及規費收入憑證
是否與每日各項收費統計表相符。
(2)每月由業務課長（第三課）清點庫存憑證數量與各項收入憑證
登記簿登載是否相符（表七）。另每季由事務課長（第三課）
會同本所協辦政風及會計人員進行複查抽查，將查核清點結果
登記於紀錄表（表八）並陳主任核閱。
5、每季複查應於每年一月十五日、四月十五日、七月十五日、十月
十五日前完成。各項月抽查紀錄表(表一至表八)，每季由第三課
課長彙整陳送主任核閱。 |
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七、查核結果如有違失情形，依臺中市政府各機關學校收入憑證使用管理
要點規定辦理。 |
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八、本計畫未盡事宜，悉依臺中市政府各機關學校收入憑證使用管理要點
規定辦理。 |