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一、臺中市政府都市發展局(以下簡稱本局)為有效控管公務郵資之保管使
用，使本局各科(室)有所依循，特訂定本作業原則。 |
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二、公務郵資採購方式及流程：
(一)動支預借請購郵資：由本局郵資需求單位陳送「動支各項經費請
示單」，核准後開立支票。領取支票交付郵局，由郵局開立購票
證明，黏貼於「採購(費用動支)申請單暨黏貼憑證用紙」辦理預
付款項核銷轉正。
(二)特約記帳郵件：郵局每月繕造特約戶郵件繳費通知單，憑據辦理
核銷。 |
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三、公務郵資使用保管方式：
(一)動支預借請購郵資：
1.郵局造具「寄件人預繳及使用郵資明細表」(附表一)，記載相
關資訊如存入日期、支票名稱或現金、存入金額、結餘金額，
並由郵局經辦員和主管蓋章。
2.本局人員寄送公務信件時攜帶前項明細表至郵局，由郵務人員
記載使用日期、使用郵資明細、結餘金額，並由郵局經辦員和
主管蓋章。
(二)特約記帳郵件：
1.由本局需求單位填具「各類郵件特約用戶申請書」(附表二)向
郵局申請為特約用戶。
2.郵局每月結算所交寄之郵件郵資，繕造特約戶郵件繳費通知單
，特約戶以申請書上雙方約定之繳納方式繳納郵資。
(三)購買實體郵票：
1.購入實體郵票時需於「實體郵票使用紀錄表」(附表三)登錄購
入郵票之日期、種類、數量、金額。
2.領用實體郵票時需於前目紀錄表登錄領用郵票日期、種類、數
量、金額、用途，並由領用人核章後交由實體郵票保管人填寫
剩餘郵票種類、數量、金額。 |
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四、本局各科(室)郵資管理人應每季(3、6、9、12月底)清查郵資(票)使
用情形並填具「每季結算郵資(郵票)金額紀錄表」(附表四)，由郵
資管理人與複核人員核章後作成紀錄備查。 |
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五、公務郵資應使用於公務用途，切勿挪作私用。 |