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一、臺中市動物保護防疫處（以下簡稱本處）為鼓勵各級學校及民間團體
協助辦理動物防疫與動物保護等活動，特訂定本規範。 |
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二、本規範補(捐)助對象應符合下列條件之一：
(一)臺中市（以下簡稱本市）各級學校（含公私立幼兒園）。
(二)依法設立且會務運作正常之民間團體。 |
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三、本規範之補(捐)助經費之用途及如下：
(一)辦理動物保護宣導活動。
(二)辦理動物防疫或公共衛生等活動。
(三)辦理其他符合動物福祉之公益活動。
(四)屬本處已通過預算編列有補助經費之業務範圍內活動。 |
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四、本規範之補助依下列規定辦理：
(一)一般性補助：每一申請單位之補助以不超過計畫所列總經費百分
之八十為限，申請單位須編列自籌款；同一申請單
位每一年度補助一次，補助金額不超過新臺幣二萬
元。
(二)政策性補助：下列各目之申請案件，不適用前款之補助比率上限
、額度及次數限制規定：
1.接受本處委託、協助或代為辦理本處應辦業務者。
2.配合中央政府機關補助計畫所補助者。
3.申請補助之計畫具公益性質者。 |
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五、申請單位應於活動開始前一個月，填具申請表並檢附下列文件逕向本
處申請，逾期或未依規定補正者，不予受理。但情形特殊，經專案核
准者，不在此限：
(一)補（捐）助計畫申請表（如附表一）。
(二)申請單位登記或立案之證明文件影本。
(三)計畫經費概算表（如附表二）。
(四)人民團體負責人當選證明書影本、人民團體章程（申請單位為各
級學校者無須檢附）。
(五)其他經本處指定應提出之文件。 |
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六、申請案件之審查標準及作業程序如下：
(一)書面審查標準：本處依民間團體補(捐)助計畫初審表（如附表三）
針對提報之補助經費申請表進行書面審核。
1.預算編列合理性，佔百分之十。
2.對動物保護及防疫發展助益程度，佔百分之三十。
3.參與活動人數，佔百分之十。
4.對本處業務推動助益程度，佔百分之二十。
5.以往計畫執行配合度或成果，佔百分之二十。
6.政策考量，佔百分之十。
(二)作業程序：
1.本處就計畫進行書面審查，並依經費補助原則核定補助額度，
必要時得邀集專家學者召開審查會議審議之。
2.本處處理期間為一個月，必要時得延長一個月，延長以一次為
限。
3.同ㄧ案件該年度已接受本市其他單位補(捐)助者，不得重複申
請補助；同時向二個以上機關申請補(捐)助者，並應列明全部
經費內容及向各機關申請補(捐)助之項目及金額。 |
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七、補助經費之核銷程序如下：
(一)本規範各補助項目之憑證處理依臺中市政府各機關對民間團體及
個人補(捐)助經費處理原則、政府支出憑證處理要點及審計法施
行細則第二十五條規定辦理。
(二)受補(捐)助單位應於計畫辦理完成後一個月內(活動於十二月份
執行完畢者，應於十二月三十一日前)，檢具領據、各項支用單
據及計畫成果報告表（如附表四）、經費補助支出明細表（如附
表五）、收支清單（如附表六）、活動照片或光碟、參加人員名
冊簽到簿等相關資料，送請本處核銷、撥款，逾該會計年度仍未
辦理核銷者，撤銷補助，已撥付之補助款並予以追回。
(三)補(捐)助項目如涉及宣導相關業務時，應明確標示「廣告」二字
，且揭示 辦理或贊助機關、單位名稱，並不得以置入性行銷方
式進行。
(四)有關補(捐)助費之所得稅扣繳申報，由受補(捐)助單位依規定負
責辦理，並於核銷時，一併送相關扣繳證明文件或所得扣繳切結
書（如附表七）。 |
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八、受補(捐)助經費中如涉及採購事項，應依預算法及政府採購法等相關
規定辦理。 |
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九、受補(捐)助對象於經費結報時，所檢附之各項支用單據應依政府支出
憑證處理要點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同
一案件由二個以上機關補（捐）助者，應列明各機關實際補（捐）助
金額（如附表八）；本處補助款結案時倘有結餘款，應按補(捐)助比
例繳回，計畫因故無法繼續執行時，除應以書面說明原因外，已請領
之款項未執行部分應予繳回。 |
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十、補(捐)助經費產生之利息或其他衍生收入應於結案時繳回。 |
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十一、受補(捐)助項目包含購置財產者，受補(捐)助者應建立財產管理規
定。 |
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十二、各補(捐)助事項之督導及考核作業如下：
(一)受補(捐)助單位應配合本處辦理各項政策宣導。
(二)申請案件經本處核定補助者，應依計畫核實辦理，如有變更計
畫，應報經本處同意，未經本處同意擅自變更者，經通知限期
改正屆期未改正者，本處得撤銷補助。
(三)前款因變更計畫所生之損失，本處不負賠償之責。
(四)活動期間，本處得定期或不定期派員考核實際執行情形（如附
表九）。
(五)本處對補(捐)助款之運用考核，如發現成效不佳，未依補(捐)
助用途支用、或虛報、浮報等情事，除應繳回該部分之補(捐)
助經費外，得依情節輕重對該補(捐)助案件停止補(捐)助一年
至五年。
(六)留存受補(捐)助單位之各項支用單據，應依會計法規定妥善保
存與銷毀，已屆保存年限之銷毀，應函報本處轉請審計機關同
意。如遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明原因
及處理情形，函報本處轉請審計機關同意。如經發現未確實辦
理者，得依情節輕重對該補(捐)助案件或補(捐)助單位酌減嗣
後補(捐)助款或停止補(捐)助一年至五年。
(七)受補(捐)助之單位申請支付款項時，應本誠信原則對所提出各
項資料內容之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關責
任。
(八)受補(捐)助之單位如有隱匿不實或造假情事，應撤銷該補助案
件，並收回已撥付款項。 |
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十三、受補(捐)助單位應於各項宣導資料或其它設備之適當位置標明臺中
市動物保護防疫處補助，配合中央政府機關補(捐)助計畫者，應同
時標明本處以外補(捐)助單位名稱。 |
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十四、受補(捐)助單位應擔保其著作及申請計畫無侵害他人著作權之情事
，如有該等情事致本處權益遭受損害或受連帶賠償請求之損失，受
補助單位應對本處負全部賠償責任。 |
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十五、本處對民間團體之補(捐)助，應依下列規定公開：
(一)本作業規範應於本處網際網路網頁或網站公開。
(二)非屬政府資訊公開法第十八條規定應限制公開或不予提供者，
其受補(捐)助之民間團體案件應予公開，包括補(捐)助事項、
補(捐)助對象及補(捐)助金額(含累積金額)等資訊應按季登錄
於本處網際網路網頁或網站。 |