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一、臺中市龍井區公所（以下簡稱本所）處理資訊、通信、文書機密維護
事項，除法令另有規定外，依本注意事項辦理。
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二、本注意事項所稱機密文書資料包含國家機密文書及公務機密文書。
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三、本所人員使用電腦、影（複）印機、傳真機、多功能事務機等設備(
以下簡稱各項設備)，處理或傳送機密文書資料，應遵守下列規定：
（一）各項設備應指定專人管理，除個人專用或由事務機器以帳號、
密碼登入使用外，應建立使用登記簿，確實管制，登記備查。
（二）儲存各項機密文書資料或程式之磁碟、磁帶、微縮影片（捲）
、光碟等媒體，應存放於具安全防護功能之金屬箱櫃並上鎖，
且與非機密資料或程式等媒體分別儲存。
（三）各項設備或媒體所輸出之機密性文書資料、報表等，由各單位
依業務性質及實際需要依規區分機密等級並加標示。
（四）複製、封發或傳遞機密文書資料，應依國家機密保護法及文書
處理作業要點有關規定辦理。
（五）「絕對機密」之文書資料，不得使用傳真機傳送。其他機密文
件原則上不得使用傳真機傳送，但機密性與時效兩者權衡，確
有使用傳真之必要時，應先確認接收單位與人員後再行傳送，
傳送完畢應核對張數，傳送過程傳送人、接收人應全程在場，
嚴禁使用自動傳送。
（六）一般公務機密文書（含電磁資料），機關內部借（調）閱、影
（複）印，須經單位主管核准，他機關借調者須經區長或其授
權人員核准；國家機密文書借（調）閱、影（複）印，依國家
機密保護法規定辦理。
（七）由電腦、影（複）印機、傳真機及多功能事務機等設備輸出、
拍攝、影（複）印所廢棄之機密文書紙張、光碟等，應立予銷
燬，不得外流洩密。
（八）本所各單位使用由電腦、影（複）印機、傳真機及多功能事務
機等，如有報廢或汰換時，不得擅自分解或搬離辦公區域，應
先循行政程序簽會秘書室財產管理人員及資訊管理人員檢視確
認後，再行辦理報廢或汰換相關事宜。 |
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四、本所人員使用電話及通訊設施應依下列規定辦理：
（一）以電話通聯應避免談及公務上知悉及有關民眾權益之秘密事項
，對於探詢或洽辦公務上屬秘密事項，應拒絕回答。
（二）電話機及電話線路應由事務單位定期檢查，以防止洩漏機密，
發現異常裝置物，應保持現場完整，除迅即通知本所政風室外
，並洽請警政單位派員協處。
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五、本所各單位應與影印機、傳真機、電腦等事務性機具維修廠商於簽訂
採購或維修契約時訂定保密條款，並於廠商維修時，派員在場全程監
看，以防止非法查詢、盜拷或竊取機密性資料檔案。 |
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六、機密洩漏之處理及獎懲：
（一）凡使用或保管電腦、影（複）印機、傳真機、多功能事務機及
電話之人員發現機密資料不當輸出、洩漏、遺失，或有洩漏、
遺失之虞者，除逐級陳報外，應即知會本所政風室，會同研擬
適當補救措施，使洩密損害減至最低程度，並個案分析洩密原
因及管道，以防範類似事件再次發生。
（二）執行本注意事項績效卓著者，由本所政風室簽報獎勵；違反保
密規定致洩密者，依情節輕重簽請處分。 |