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一、臺中市政府建設局為辦理檔案保存價值鑑定有關事項，依檔案法施行
細則第十三條及檔案保存價值鑑定規範之規定，設置檔案鑑定小組（
以下簡稱本小組）。 |
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二、本小組任務如下：
（一）修訂檔案保存年限區分表，認有必要者。
（二）辦理檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議者。
（三）檔案因年代久遠而難以判定其保存年限者。
（四）檔案因天災或事故致毀損者。
（五）機關永久保存之檔案移轉檔案管理局前。
（六）辦理電子檔案轉置、移轉（交）或清查階段。
（七）其他有關檔案保存價值之鑑定事項及保存維護之諮詢事項。 |
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三、本小組置委員十三人，主任委員由副局長兼任，副主任委員由主任秘
書兼任，各單位主管均為當然委員。必要時，得邀請受鑑定檔案之權
責單位派員列席。 |
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四、本小組幕僚作業由秘書室辦理。 |
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五、本小組由主任委員擔任主席及主持小組會議，主任委員因故不能出席
時，由副主任委員代理主席，副主任委員亦不能出席時，由出席委員
互推一人代理主席；委員無法出席時得指派代表出席。
小組會議，須經二分之一以上委員出席始得開會；會議所決議之事項
，應經出席委員過半數同意；可否同數時，由主席裁決之。 |
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六、本小組辦理檔案保存價值鑑定，悉依檔案保存價值鑑定規範辦理。
本作業要點所需書、表格式及檔案鑑定作業流程，由秘書室另定之。 |
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七、本小組各項兼職人員均為無給職。但必要時得邀請專家學者等列席會
議，並得依規支領出席費。 |
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八、本小組所需經費由當年度相關預算支應。 |