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一、臺中市南區區公所（以下簡稱本所）為有效運用臺中市南區聯合辦公
大樓（以下簡稱本大樓）各會議室，並妥善管理維護，特訂定本要點
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二、本要點所稱會議室，係指本所三樓會議室、三樓貴賓室、四樓簡報室
、五樓大禮堂。 |
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三、會議室之管理單位為本所秘書室。 |
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四、本大樓會議室之借用，除經本所專案簽奉區長核准者外。借用時間以
上班時間為限。借用單位以臺中市政府暨所屬機關及本所各課（室）
並以公務目的為限。 |
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五、本所各課室申請會議室，應向本所秘書室進行借用登記，並採先登記
先使用之原則辦理。但遇特殊情形本所秘書室得於各單位登錄使用日
一日前註銷並優先調用。 |
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六、會議室之借用係臺中市政府暨所屬機關借用者，應由本所業務相關課
室代理申請並負責溝通協調事宜（含接待指引）。本所各課（室）主
辦或合辦之會議、研習或活動免予收費（含保證金）；本所協辦之會
議、研習或活動則減半收費。 |
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七、臺中市政府暨所屬機關舉辦之會議或活動，非屬本所業務相關者，應
依本要點辦理租借手續及收費。 |
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八、申請使用機關應於預定使用日十日前填妥申請表（如附表一）正式行
文本所申請借租用，經本所審核同意並繳交場地使用費、冷氣使用費
及保證金後始完成借租用手續。另考量推動節約能源實施計畫，本所
將控管借用會議室之次數。 |
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九、登錄借用時間後，應按借用時間如期使用，如取消借用，應於原同意
借用日三日前以書面通知本所，繳交之場地使用費、冷氣使用費及保
證金全額無息退還。
未依前項規定期限通知者，保證金、冷氣使用費無息退還，場地使用
費不予退還；但有不可歸責於申請人之事由者，所繳交費用全額無息
退還。 |
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十、本所各種設施，非經管理單位同意，租借者不得任意移動或擅自張貼
海報，借用完畢後，應即時（或當日）回復原狀，如有損毀建築或用
品設備時，應負修復或賠償之責；借用本所器材或設備，如有遺失應
照時價賠償。 |
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十一、會議室借用機關應視會議（活動）需要，事先規劃及設置暫時性垃
圾投置區，作好垃圾分，並於會議室使用結束後，自行負責垃圾清
運。 |
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十二、借用機關請自行備妥立牌引導參加人員至各會議室，未經本所同意
，不得任意張貼佈置或搬動場地設備；若經核准張貼者，須於指定
地點及方式（使用無痕膠帶）為之。 |
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十三、如有下列情形者，不得使用會議室；已同意使用者，應停止其使用
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（一）辦理會議或活動項目與申請登記內容不符或轉讓他人使用。
（二）曾借用場地，不遵守管理規定。
（三）使用場地造成本所不良影響或破壞情形嚴重。
（四）活動內容有損場地設備或髒亂，經本所認定不宜繼續使用者。
（五）其他違反本要點規定，經本所認定不宜繼續使用。 |
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十四、本大樓會議室租借收費標準如（附表二），其收入悉數繳入市庫；
每次租借一次場地，單場（次）使用時間以不超過1個時段（4小時
）為原則。 |
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十五、為妥善管理並維護會議室使用秩序，本所將不定期對會議室實施使
用現況抽查，如有違反第十點、第十一點、第十二點及第十三點之
規定或其他有違公平使用原則者，依相關管理規定處理。 |
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十六、使用期間之安全維護、公共秩序及意外事件由申請借用機關負責，
妥為處理。 |
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十七、本要點自發布日起施行，如有未盡事宜，本所得隨時修正之。 |