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一、臺中市政府研究發展考核委員會（以下簡稱本會），為辦理檔案保存
價值鑑定，提升檔案管理效能，依檔案法施行細則第十三條及檔案保
存價值鑑定規範之規定，特設檔案保存價值鑑定小組（以下簡稱本小
組），並訂定本要點。 |
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二、本小組置委員十一人，其中一人為主任委員由副主任委員兼任，一人
為副主任委員由主任秘書兼任，均由機關首長派兼之；小組委員由本
會各組室組長、主任及檔案管理業務主辦人員組成。
本小組委員均為無給職。 |
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三、本小組審議下列事項。但案情單純或僅為個案時，得由秘書室以會簽
方式辦理之：
（一）修訂檔案保存年限區分表，認有必要者。
（二）檔案銷毀、移轉或應用產生疑義或發生爭議者。
（三）檔案因年代久遠而難以判定期保存年限者。
（四）檔案因天災或事故致毀損者。
（五）機關永久保存檔案移轉檔案管理局前，依本會現行檔案分類及
保存年限區分表進行鑑定，仍有疑義者。
（六）辦理電子檔案轉置、移轉（交）或清查階段。
（七）其他有關檔案保存價值之鑑定事項及保存維護之諮詢事項。 |
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四、本小組由主任委員召集會議，並擔任主席，主任委員因故不能出席時
，由副主任委員代理之，副主任委員亦不能出席時，由出席委員互推
一人代理之。
本小組會議應有全體成員過半數之出席始得開會；其決議應有出席成
員過半數之同意行之；正反意見同數時，由主席裁決之。 |
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五、委員應親自出席，不克出席時，得指派適當之同仁代理。
前項代理人員列入出席人數，並參與會議發言及表決。 |
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六、本小組必要時得邀請相關機關人員及學者專家出席會議協助鑑定，並
得依規定支給出席費。 |
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七、本小組鑑定決議事項，涉及檔案保存年限區分表訂（修）定、檔案銷
毀或移轉時，檔案鑑定報告應併同檔案保存年限區分表、檔案銷毀目
錄或檔案移轉目錄依檔案法施行細則第十條第一項規定陳報市府，並
函送檔案管理局備查。 |
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八、本要點奉核定後實施，修正時亦同。 |