|
一、臺中市立美術館(以下簡稱本館)為提升小額採購效率與效能，並確保
採購品質，特訂定本要點。
|
|
二、本要點所稱小額採購指新臺幣十五萬元(公告金額十分之一)以下之工
程、財物及勞務採購。 |
|
三、本要點所稱小額採購方式，得不經公告程序，逕洽廠商採購。惟不得
意圖規避政府採購法之適用，分批辦理採購。
前項採購，各單位仍得視個案特性，評估是否辦理比價或議價，並將
評估結果併同簽報本館館長或其授權人員核定。 |
|
四、各單位辦理採購，除依政府採購法或其他相關法規有優先採購之規定
外，應以維護公共利益及公平合理為原則，對廠商不得為無正當理由
之差別待遇；各單位辦理人員，於不違反政府採購法規定之範圍內，
得基於公共利益、採購效益或專業判斷之考量，為適當之採購決定。 |
|
五、各單位辦理採購金額新臺幣一萬元以下者，得免估價單；逾新臺幣一
萬元者，須有一家以上廠商估價單，因故未附估價單或取得估價單有
困難者，應於簽案註明。
新臺幣一萬元以上十五萬元以下之採購，應事先簽報本館館長或其授
權人員核准，經核准後始得辦理採購。 |
|
六、採購物品為消耗品或新臺幣三千元以下物品者，由使用單位自行登記
列管，不需填寫財產或物品增加單。 |
|
七、本要點採購流程如下：
（一）請購程序：各單位填具請購單（預算動支簽證）或簽會秘書室
、預算控管簽核(會計室)，經本館館長或其授權人員核章後，
始得辦理採購事宜。
（二）憑證核銷程序：申請人（經手人）於原黏貼憑證用紙黏貼發票
或收據後，連同相關文件（如估價單、簽准公文、財產增加單
等）依序送驗收證明人（經手人與驗收證明人不得由同一人擔
任）－單位主管－會辦單位（無會辦時免送）－ 秘書室(財物
登記或出納，無則免送)－會計室－館長或其授權人員等核章。 |
|
八、各單位採購金額新臺幣一萬元以下者，由各單位自行辦理採購流程，
並授權各單位主管代為決行，請購程序免會秘書室。 |
|
九、本館粘貼憑證用紙請款單據之驗收人員不得為該承辦採購之人員。
|
|
十、承辦、監辦採購人員離職後三年內不得為本人或代理廠商向本館接洽
處理離職前五年內與職務有關之事務。
前項人員對於採購有關之事項，涉及本人、配偶、二親等以內親屬，
或共同生活家屬之利益時，應行迴避。 |