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一、臺中市太平區公所(以下簡稱本所)為有效運用、管理及維護臺中市太
平區行政中心（以下簡稱本中心）場地，特訂定本要點。 |
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二、本要點之場地管理單位為秘書室，負責場地之使用、管理、調度及督
導事項，各課室（業務窗口）協助辦理與業務相關之場地申請及公文
收發事宜。 |
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三、供各課室申請登記使用之場地：
(一)直接登記使用場地為一樓一○一會議室及三樓三○一會議室；一
樓室外空間、四樓防災會議室及五樓禮之使用，應簽奉核後始得
使用。
(二)使用場地應至「場地線上預約系統」預約場地，採「先登記先使
用」原則。 |
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四、對外開放申請租用之條件：
(一)在不影響本所正常運作前提下，得對外提供政府機關、學校及社
會團體（以下簡稱申請單位）依本要點申請租用辦理非營利性之
活動或會議。
(二)除本所主辦之活動外，均需繳納場地使用費、空調冷氣費及保證
金，停車費另計。
(三)五樓禮堂，以辦公時間為限，假日及夜間不開放。
(四)對外開放租用時段：每次以四小時計，未滿四小時以四小時計，
如超過核准時段，每半小時依收費基準表加收逾時費。
1.上午時段為上午八時至中午十二時。
2.下午時段為下午一時至下午五時。
3.全日時段（上午八時至下午五時），為上、下午時段再加收1
小時逾時費。 |
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五、申請單位租用場地應於租用日十日前填具申請書（附表一），向本所
提出，如需事前佈置，應併同租用時段計費，收費標準如附表二。 |
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六、申請租用本場地有下列情形之一者，得不予核准使用；已核准者，應
即停止其使用，且申請單位已繳費用（場地使用費、空調冷氣費及保
證金）不予退還：
(一)違背政府法令、妨害社會善良風俗或影響公共安全之活動。
(二)婚喪喜慶、外燴設宴及宗教法會。
(三)具營利性質或有銷售行為之活動。
(四)從事政黨活動、其他政治性之宣傳活動及公職候選人競選活動(
含政見發表會等)。
(五)影響機關或周邊安寧。
(六)曾租用本場地違反管理規定且尚在停止借用期間內。
(七)活動內容與申請用途不符，或將場地轉租(借)他人租用。
(八)其他經簽准認定不宜租用者。 |
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七、申請單位因故無法如期使用，應於原申請租用日三日前持繳費證明，
填具退款申請表（附表三）向本所提出取消申請：
(一)期限內申請取消：無息退還所繳納之各項費用及保證金。
(二)逾期申請取消：僅退還空調冷氣費及保證金。
(三)因天災事變等不可抗力情事致無法使用：申請人應於其原因消滅
後十日內申請無息退還相關費用。
本所因公務有使用場地之必要者，得優先使用，申請單位應同意取消
使用，不得提出異議及請求損害賠償，且應無息退還場地使用費、空
調冷氣費及保證金。 |
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八、申請單位租用本場地應遵守事項：
(一)場地佈置前，應先知會管理單位，不得於非申請時段進行場地租
用或架設燈光、音響或安裝任何設備。
(二)非經同意不得擅自接電、改變電源線路或擅用電器設備。
(三)活動現場所需相關設施，均由申請單位自行準備，如有使用桌椅
需求請於申請書備註需借用數量。
(四)活動現場之相關佈置、設備、物品之保管、垃圾之清運及安全事
宜，均由申請單位自行負責。
(五)需張貼海報或宣傳標語者，應事先經管理單位同意，並於指定地
點為之；不得於牆面、門窗或地面使用雙面膠、釘子或圖釘張貼
。張貼方式應採自備立牌或經本所同意之方式辦理，活動結束後
應立即恢復原狀。
(六)申請單位於活動期間應指派人員，負責場地內外秩序、設備、公
共安全、交通維持及環境衛生維護。。
(七)本場地禁止使用產生火焰、火花、火星、粉塵或煙霧等物品，亦
不得施放爆竹煙火或其他類似物品，以符消防法等相關規定。
(八)不得有違反各項法令規定之情事。 |
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九、申請單位應規劃垃圾暫置區，使用後自行清運並帶離本場地，並於當
日完成撤場；經管理單位查驗場地無損壞且環境整潔後，始得申請無
息退還保證金。
租用期間有毀損或遺失財物，申請單位應照價賠償或回復原狀，並得
逕由保證金抵扣之，餘額再退還；抵扣後仍有不足時得向申請單位追
償之。 |
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十、本所收取之相關使用費用金額全額繳庫。 |