法規內容：
一、臺中市政府都市發展局(以下簡稱本局)為提升小額採購效率與功能，
實施採購業務分工，確保採購品質，以落實公平、公正、公開之採購
程序，特依據中央機關未達公告金額採購招標辦法訂定本作業須知。
二、本須知所稱採購，係指本局各科(室)新臺幣十萬元以下之未達公告金
額十分之一採購案；所稱採(請)購單位，係指本局各科(室)。
三、各採購單位辦理新臺幣一萬元以下採購時，仍應適用政府採購法之相
關規定，並應指定專人(採購人員名單應送秘書室備查，變更時亦同)
辦理。
四、本須知所稱小額採購方式，得不經公告程序，逕洽廠商採購，免提供
企劃書，由業務單位簽報本局局長或其授權人員核准，逕洽廠商辦理
採購。惟各科（室）不得意圖規避本須知之適用，分批辦理採購。前
項採購，業務或採購單位仍得視個案特性，評估是否辦理比價或議價
，並將評估結果併同簽報本局局長或其授權人員核定。
五、各單位辦理採購，除以共同供應契約廠商或身心障礙團體為優先辦理
外，應以維護公共利益及公平合理為原則，對廠商不得為無正當理由
之差別待遇;各單位辦理人員，於不違反政府採購法規之範圍內，得
基於公共利益、採購效益或專業判斷之考量，為適當之採購決定。
六、為簡化小額採購流程，採購金額新臺幣一萬元以下者，由各科(室)自
行辦理採購流程，並授權各科（室）主管代決行，免會秘書室；新台
幣一萬元以上之小額採購，仍應移由秘書室辦理。
七、各單位辦理採購金額新臺幣一萬元以下者，得免估價單；逾新臺幣
一萬元者，須有一家以上廠商估價單；新臺幣五萬元至十萬以下之
採購，應事先簽報本局局長或其授權人員核准，經核准後始得辦理
採購。因故未附估價單或取得估價單有困難者，應於簽案或請購單
註明。
採購物品為消耗品或新臺幣一千元以下物品者，由使用單位自行登
記列管，不需填寫財產或物品增加單。
八、依「物品管理手冊」第十九及二十一條規定，本局各科(室)依權責
採購(採購金額一萬元以下)事物用途等消耗用品之核發，領用人應
填送領物單，經單位主管審核後核發；年度並應辦理盤點及製作領
用紀錄。
九、本要點採購流程如下：
(ㄧ)請 購 程 序 ：填具請購單(預算動支簽證)會簽採購單位(秘書
室)、預算控管簽核(會計室)、機關首長決行。
(二)憑證核銷程序：使用單位完成驗收會簽財務登記(秘書室)、審核
(會計室) 、機關首長決行後、交付憑證核銷(會計室)。
十、本局粘貼憑證用紙(請購單)請款單據之驗收人員不得為採購人員。
十一、有關業務單位已奉核准與廠商訂定合約(如影印機租賃等)規定或已
簽奉核准支付各類出席費、誤餐費、交通費等項目，應依第六點方
式辦理，不受採購金額新臺幣一萬元之限制，惟仍不得逾公告金額
之十分之一。
十二、動支經費請示單授權限額準用第六點規定辦理。
十三、各採購單位承辦採購人員離職後三年內不得為本人或代理廠商向原
任職機關接洽處理離職前五年內與職務有關之事務。前項人員對於
採購有關之事項，涉及本人、配偶、三親等以內或姻親、或同財共
居親屬之利益時，應行迴避。