一、臺中市政府新聞局(以下簡稱本局)為提升小額採購效率與效能,並
確保採購品質,特訂定本要點。
二、本要點所稱小額採購指新臺幣十萬元以下之未達公告金額十分之一採
購案。
三、本要點所稱小額採購方式,得不經公告程序,逕洽廠商採購,免提供
企劃書,由業務單位簽報本局局長或其授權人員核准,逕洽廠商辦理採購
。惟各科(室)不得意圖規避本要點之適用,分批辦理採購。
前項採購,業務或採購單位仍得視個案特性,評估是否辦理比價或議
價,並將評估結果併同簽報本局局長或其授權人員核定。
四、各單位辦理採購,除以共同供應契約廠商或身心障礙團體為優先辦理
外,應以維護公共利益及公平合理為原則,對廠商不得為無正當理由之差
別待遇;各單位辦理人員,於不違反政府採購法規之範圍內,得基於公共
利益、採購效益或專業判斷之考量,為適當之採購決定。
五、各單位辦理採購金額新臺幣一萬元以下者,得免估價單;逾新臺幣一
萬元者,須有一家以上廠商估價單;新臺幣五萬元至十萬以下之採購,應
事先簽報本局局長或其授權人員核准,經核准後始得辦理採購。因故未附
估價單或取得估價單有困難者,應於簽案或請購單註明。
採購物品為消耗品或新臺幣一千元以下物品者,由使用單位自行登記
列管,不需填寫財產或物品增加單。
六、採購金額新臺幣二千元以下者,由各單位自行辦理採購流程,免會秘
書室;採購金額新臺幣一千元以下者,免會會計室。
七、本要點採購流程如下:
(一)
請購程序
1.
一般請購:業務單位填具粘貼憑證用紙請購單或各項動支經費請
示單會採購單位(秘書室採購人員)、至系統簽證並登錄簽證號碼、預算
控管簽核(會計室),局長或授權人員核章後,交採購單位辦理採購事宜。
2.
簽報核准請購:業務單位於簽報核准後,填具粘貼憑證用紙請購
單或各項動支經費請示單會採購單位(秘書室採購人員)、至系統簽證並
登錄簽證號碼、預算控管簽核(會計室),局長或授權人員核章後,交採
購單位辦理採購事宜。
(二)
憑證核銷程序:申請人(經手人)於粘貼憑證用紙黏貼發票或收
據後,連同相關文件(如估價單、簽准公文、各項經費動支請示單等)依
序送驗收證明人(經手人與驗收證明人不得由同一人擔任)-單位主管(
股長、科長)或秘書室-會計室-局長(授權主管)等核章。
八、本局粘貼憑證用紙之驗收或證明人員不得為採購人員。
九、各採購單位承辦採購人員離職後三年內不得為本人或代理廠商向原任
職機關接洽處理離職前五年內與職務有關之事務。
前項人員對於採購有關之事項,涉及本人、配偶、三親等以內或姻親、或
同財共居親屬之利益時,應行迴避。