一、臺中市政府(以下簡稱本府)為監督、輔導已開闢之公園、綠地、廣
場用地之完善使用,設置本府公園綠地景觀督考小組(以下簡稱本小
組),特訂定本計畫。
二、本小組置召集人一人,副召集人一至二人,由本府參議以上人員兼任
共同組成。另為協助督考業務推動,適時提供建議、構想及新思維以
供參考,得外聘三至五位諮詢委員,任期二年。
三、本小組工作任務如下:
(一)督考公園綠地景觀工作。
(二)追蹤列管公園綠地景觀之缺失及待改善案件。
(三)召開公園綠地景觀研討會以凝聚共識。
(四)處理媒體、民眾反映案件。
(五)其他交辦查核案件。
四、本小組督考方式如下:
(一)定期督考:每一至二週由本小組選擇地點進行考核。為了解各機
關平時維管業務,得實施抽查之督考方式。
(二)不定期督考:如有民眾或媒體報導反映事件,則立即錄案進行督
考。
五、管考方式:
(一)參與督考人員:包括督考委員、建設局相關科室單位(如景觀工
程科、公園管理科)及研考會等相關人員。
(二)督考委員將督考情形詳實記錄於督考紀錄表(優缺點意見,如附
件一),如有缺失或其他情形時,函請受核機關限期改善並列管
追蹤,主辦機關改善完竣後應填寫督考意見執行情形回覆表(如
附件二)述明改善情形並檢附改善前、中、後照片,一併呈送機
關首長核章再函送本小組,必要時得辦理複查,且經簽奉核可後
解除列管。
六、本小組各項督考作業,受核機關務必由主辦人員(或協辦人員)參加,
除有不可抗力因素無法到場簽請 召集人核可外,餘無故缺席之主辦
人員給予申誡處分。如累計2次(含)以上時,實際負責督導之主管和
幕僚人員應負連帶責任申誡乙次。
七、各項列管追蹤情形,如各主辦機關未依限期改善者,主辦人員及協辦
人員記申誡處分。如經催辦仍未改善者,實際負責督導之主管和幕僚
人員應負連帶責任申誡乙次,累犯者得加重處分。
各執行機關倘已善盡職責,惟因遭遇非各機關單位所能掌控情事致進
度落後或延誤或執行不力或其他事由,得檢附相關證明文件佐證並於
報告說明具體事由,簽請 召集人核可後免予處分。
八、本小組督考各公園綠地景觀各項執行及維護情形,除不可抗拒之特殊
因素外,主辦機關依下列標準予以獎懲,並作為督考依據:
(一)獎勵部分:
督考案件之各項植栽養護、環境清潔、現場維護管理得宜者,主
辦人員、協辦人員及實際負責督導之主管和幕僚人員得嘉獎乙次
,如於當年度案件已獲獎勵者或已於建設局現場查核為丙等之案
件將不予獎勵。
同一主辦人員、協辦人員及實際負責督導之主管和幕僚人員同時
有數項案件達敘獎標準時,當次督考以敘最高敘獎額度為限。
(二)懲處部分:
督考案件基本環境清潔未落實,造成公園綠地景觀髒亂,嚴重影
響居民使用權益,並無不可抗力因素且可歸責於主辦單位者,主
辦人員、協辦人員及實際負責督導之主管和幕僚人員應負連帶責
任申誡乙次。
九、本小組置執行秘書,由本府研究發展考核委員會主任秘書兼任,承召
集人之命,綜理本小組幕僚事務,副執行秘書由管考組組長兼任,並
由建設局工程管理費項下支應負責行政業務人員三名。
十、本小組人員除外聘委員外,餘均為無給職,相關經費均由本府研考會
施政計畫綜合業務費項下支應。
十一、本計畫如有未盡事宜,得隨時修正之。