法規內容：
一、臺中市大里區公所（以下簡稱本公所）為規範對民間團體及個人之
補助案件經費支用情形之考核、管制，俾提升補助業務效益，有效
配置政府有限資源，特訂定本作業規範。
二、補助對象：
(一)於本區轄內，經政府合法立案，辦理人文、藝術、體育活動、環
保及社會福利工作之人民團體。
(二)於本區轄內義警、義交、義消、民防、後備軍人、婦女防火宣導
隊、志工隊之義務性團體。
(三)本區調解委員會調解委員個人之補助。
三、補助標準：
(一)對民間團體補助經費，不得為對個人舉辦活動之贊助或以定額分
配方式辦理。
(二)對於同一民間團體及個人之補助金額，每一年度不得超過新臺幣
二萬元。但對於下列民間團體之補助，每一年度補助金額最高以
新臺幣十萬元為限：
1.依法令規定接受各機關委託、協助或代為辦理其應辦業務之民間
團體。
2.依法並經主管機關許可設立之工會(包括總工會、職業工會)、農
會、漁會、水利會、同業公會、體育會(含單項運動委員會)或申
請補助之計畫具公益性質之教育、文化、社會福利團體。
3.配合中央政府各機關補助計畫所補助之民間團體。
(三)受補助民間團體自籌款應達百分之二十以上。
四、經費之用途或使用範圍：
(一)對民間團體之補助以舉辦彰顯地方特色之藝術、體育、人文、觀
摩、研習、訓練或公益推廣並協助政令宣導之義務性活動為限。
(二)申請補助計畫如有下列情形者，不予補助：
1、舉辦聯誼性質活動或例行性會議。
2、舉辦旅遊、烤肉、慶生或聚餐等活動。
(三)補助經費以辦理活動所需經常性經費支出為主，不得採購固定資
產及設備等資本門支出。
(四)對本區調解委員個人之考察費用補助以實際支出費用為限。
五、申請程序及應備文件：申請補助應於計畫執行前一個月，檢附下列
文件向本公所提出申請，經本公所審核後，始得補助經費。
(一)申請函。
(二)申請補助計畫書，並敘明經費內容；若同一案件向二個以上機關
提出申請補助，應列明全部經費內容與向各機關申請補助之項目
及金額，送各機關審核。如有特殊情形須變更計畫者，應報請各
機關核准後始可辦理。如有隱匿不實或造假情事，應撤銷該補助
案件，並收回已撥付款項。
(三)前項計畫書至少應列明下列事項：
1、計畫名稱。
2、計畫緣由（宗旨、目標）。
3、辦理時間、地點、方式及政令宣導內容與方式。
4、主辦單位（有協辦單位時，應一併列明）。
5、計畫詳細內容。
6、經費來源。
7、預期效益。
8、經費概算表(含經費支用項目及其金額、自籌款金額、向本公所
及其他機關申請補助之項目及金額)
9、其他(如活動流程表、講座名稱、講座學經歷資料或裁判名單等)。
(四)經主管機關許可設立之證明文件或本區轄內義務性團體證明公文
。所提文件為影本時，應於文件內加註「與正本相符」字樣後簽
章切結。
(五)其他經本公所指定之相關文件。
六、審查標準及作業程序：
(一)經民間團體或個人提出申請後，由本公所依本作業規範規定進行
審查。
(二)本公所應審查計畫內容完整性、可行性、經費編列之合理性、申
請補助事由或項目之妥適性、對本區發展之效益、最近三年接受
機關補助辦理事項之成效及核銷情形等審查項目，並以符合公平
、公正及合理性原則，經簽奉核定後，始得辦理後續作業程序。
(三)申請方式或要件未完備者，經通知後應於五日內補正，逾期未補
正、補正不全或無法補正者，不予補助。
(四)本公所對於核准補助案件，應以公文通知申請補助民間團體核准
補助金額及相關規定。
七、經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序：
(一)受補助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定辦理。
(二)受補助經費結報時，所檢附之支出憑證應依支出憑證處理要點規
定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一案件由二
個以上機關補助者，應列明各機關實際補助金額。
(三)受補助民間團體於計畫執行後一個月內，應檢附原執行計畫
（含經費概算表）、原始憑證、支用明細表、總經費分攤表
(含接受本公所補助經費、接受其他機關經費及自籌經費比例)及
成果報告書一式三份(每份含活動照片及政令宣導照片各三張以
上、活動簽到名冊)，送本公所審查辦理撥款，惟計畫結束日在
十二月一日以後者，應於會計年度結束前十五日辦理完成。
(四)受補助經費於補助案件結案時尚有結餘款，應按補助比例繳回，
計畫因故無法繼續執行時，受補助民間團體除應以書面說明原因
外，已請領之款項未執行部分應予繳回。
(五)受補助民間團體及個人接受補助經費產生之利息或其他衍生收入
者，應於計畫書中敘明處理方式。
(六)非屬政府資訊公開法第十八條規定應限制公開或不予提供性質者
，其受補助之民間團體及個人案件應予公開，包括補助事項、補
助對象、核准日期及補助金額（含累積金額）等資訊應按季於本
公所網站公開。
(七)對民間團體及個人之補助經費，應依審計法施行細則第二十五條
規定辦理憑證送審。
(八)接受補助之調解委員應於考察後一個月內，提出成果報告書(含
照片，格式不拘)並檢附原始憑證，送本公所審查辦理撥款，不
受第三款及第四款之限制。
八、督導及考核：
受補助民間團體或個人，應接受補助機關以下之監督及考核:
(一)各項補助案之執行及成果效益，得列入本公所年度考核項目。受
補助民間團體及個人，依本作業規定期間內如有延遲經費核銷，
或成果資料內容不實等情事時，應列入記錄，以作為日後補助審
核之參據。
(二)留存受補助民間團體之原始憑證，應依會計法規定妥善保存與銷
毀，已屆保存年限之銷毀，應函報原補助機關轉請審計機關同意
。如遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明原因及處
理情形，函報原補助機關轉請審計機關同意。如經發現未確實辦
理者，得依情節輕重對該補助案件或受補助民間團體酌減嗣後補
助款或停止補助一年至五年。
(三)受補助之民間團體及個人申請支付款項時，應本誠信原則對所提
出支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關責任。
九、申請補助民間團體及個人有下列情事之一者，本公所得依情節輕重
，酌減嗣後補助款或停止補助一年至五年，或作為次年度補助額度
之依據，該民間團體及個人不得異議。
(一)拒絕接受查核或評鑑或辦理績效不彰者。
(二)違反法令或本公所其他相關規定者。
(三)對補助款之運用考核，如發現成效不佳、未依補助用途支用、或
虛報、浮報等情事，應繳回該部分之補助經費。
(四)申請補助民間團體以同一計畫之相同項目重複向本公所或其他機
關申請補助經費。
十、本規範所需書表格式，由本公所另定之。