一、依據
(一)檔案法施行細則第27條及機關檔案管理作業手冊考核第3篇。
(二)臺中市政府101年2月14日府授秘文字第1010024402號函。
二、目標
(一)健全本局各分局、（大）隊（以下簡稱各機關）檔案管理，發揮
檔案功能，促進檔案開放與應用。
(二)藉督導了解各機關於檔案法施行後，對檔案管理政策整體規劃，
管理績效之檢討與改進措施，及未來努力方向，以使各機關精進
檔案管理作業。
三、督考重點
(一)督導各機關檔案管理作業有無依檔案管理局「機關檔案管理作業
手冊」規定辦理。
(二)為了解各機關檔案管理作業情形，藉以發現工作盲點及相關問題
，儘速謀求改善。
(三)各機關每年辦理自我評核1次，並填列「臺中市政府警察局檔案管
理評核標準表」(如附表)簽奉主官核示，於本局督考時備檢。
四、督考對象
各分局、（大）隊。
五、督考小組
本局秘書室成立督導考評小組4至6人，由主任擔任召集人、專員擔任
副召集人，成員由檔案股人員組成。
六、督考日期
另函通知各機關。
七、督導考評作業
(一)督導考評方式
每年度督導考評小組應依排定時程至受考評機關進行實地督導考
評，並給與評分。機關接受實地考評時，督導考評小組成員所提
建議事項，受考評機關應於會後作成紀錄，以作為下一年度改進
依據。
(二)評分標準
1.檔案管理整體規劃，配分6分
2.宣導及專業培養，配分6分
3.檔案分類編案編目，配分9分
4.檔案整理（立卷），配分15分
5.檔案保管(入庫管理及庫房安全管理)，配分12分
6.檔案清理銷毀，配分10分
7.檔案應用(目錄彙送、檢調及應用)，配分20分
8.機密檔案管理，配分8分
9.作業資訊化，配分10分
10.績效評估，配分4分
以上項目及配分得視各年度實際情形調整之。
(三)評分等第：成績85分以上為優等，75-84分為甲等，60-74分為乙
等，59分以下為丙等。
八、獎懲規定
(一)本案敘獎俟市府評核後，視成績優劣，就本局各機關擇優取三分
之一比照獲獎等第額度次一等辦理獎勵；如市府未辦理評核，得
依實地處理情形，於嘉獎範圍內辦理敘獎。
(二)本案督考檢核小組工作人員於嘉獎範圍內辦理敘獎。
(三)本局評核成績為丙等者，相關主官（管）、副主官（管）及業務
主管、承辦人依「警察機關檔案管理人員獎懲規定」辦理懲處。
九、本計畫如有未盡事宜得隨時修正補充之。