臺中市政府主管法規共用系統-歷史法規

歷史法規

法規名稱：	臺中市政府地政局地政資訊網際網路服務作業管理規定
歷史法規：	民國 109 年 05 月 04 日
圖表附件：	來文1附件2.ODT 來文1附件3.ODT 來文1附件4.ODT 來文1附件5.ODT 來文1附件6.ODT 來文1附件7.ODT 臺中市政府地政局地政資訊網際網路服務作業管理規定.odt

法規內容：

壹、作業目的
    為因應業務地政資訊之需求，發揮資訊共享效益，並有效規範管理內
    政部地政資訊網際網路服務作業系統（以下簡稱本系統）之查詢利用
    ，以防止網路連線取得地政機關保存之個人資料電腦檔案不當使用或
    洩漏，特依據內政部各機關（單位）應用地政資訊作業管理規定（範
    本）訂定本作業管理規定。

貳、作業單位：本府各機關（單位）。

參、作業性質：辦理全年度經常性或政策性業務。

肆、使用者申請及作業規範
    一、申請使用權限：
        （一）因業務需要須使用地籍資料者，應於臺中市政府地政局（
              以下簡稱本局）網站（http://www.land.taichung.gov.
              tw）下載專區／輸入關鍵字地政資訊／搜尋，下載填寫「
              地政資訊需求機構使用者申請表」如附表一，逐級核章至
              機關（單位）一層主管後，一般使用者免備文送本局資訊
              室提出申請；接獲核准通知後，執自然人憑證至地政資訊
              網際網路服務作業網站（http://glir.land.moi.gov.tw
              ）申請表項下，帳號申請／使用者申請項目登錄使用者資
              料後，取得憑證序號、送出資料，俟本局於系統上核准使
              用權限，系統即自動發送電子郵件通知使用者帳號已核可
              ，使用者即可以自然人憑證登入系統使用。
        （二）使用者若調、離職或退休時應立即填寫「地政資訊需求機
              構使用者申請表」如附表一，向本局申請異動或註銷使用
              權限。
        （三）使用者逾3個月未使用系統，系統將自動暫停其使用權限
              ，若欲繼續使用，請向本局資訊室提出重新啟用本系統使
              用權限需求。
        （四）使用者逾6個月未使用系統，本局將逕行撤銷其使用權限
              ，若仍有使用需求，應依第（一）款程序重新辦理。
    二、使用者應親自使用自然人憑證查詢資料：
        核准使用人員，不得擅自將自然人憑證借予他人查詢資料，並僅
        得為公務之需要查詢資料，不得為公務以外之利用。查詢資料及
        相關使用規範，應符合個人資料保護法之規定，並於查詢資料時
        ，系統「申請案號或事由」欄位應詳實填載查詢資料之依據與辦
        理業務說明。
    三、使用者查詢地籍資料應填寫登記簿：
        地籍資料查詢登記簿（如附表二）依式逐日填寫、陳核，由使用
        者每季裝訂成冊供後續稽核使用。

伍、使用機關（單位）使用者之管理：
    一、應用本系統之機關（單位），應設專人擔任使用機關（單位）管
        理者，設有資訊單位（人員）之機關由資訊人員擔任，並指定職
        務代理人，機關（單位）管理者應依第肆點第一項第（一）款規
        定申請使用權限並函報本局，且自行建立使用者名冊。
    二、機關（單位）內使用者調、離職或退休，該機關（單位）管理者
        應協助使用者向本局申請異動或註銷使用權限。
    三、使用機關（單位）管理者職務有異動時，應將所負責保管之相關
        使用者名冊、查詢紀錄、地籍資料查詢登記簿、稽核文件等資料
        列冊移交，各項紀錄文件應保存5年，並將原管理者註銷申請表
        及新管理者申請表函報本局申請變更。

陸、作業稽核：
    一、使用機關（單位）管理者應每季於系統報表查詢功能列印使用者
        主要查詢紀錄裝訂成冊，逐級呈核單位主管，並由機關首長或其
        指定人員辦理內部稽核，做成稽核紀錄（詳附表三查詢應用地籍
        資料稽核表、附表四抽查紀錄表、附表五機關（單位）管理者稽
        核表），由機關（單位）管理者於每年1月、4月、7月、10月20
        日前送交本局；如有異常者，應會同機關政風單位查明處理，並
        將異常情形及處理結果函報本局。經本局辦理複核後，將複核紀
        錄依規送交內政部備查。
    二、本局每年至少辦理一次複核作業並作成紀錄（如附表六），於每
        年三月底前將複核紀錄送內政部備查。
    三、本局不定期檢視各使用機關（單位）使用者查詢紀錄，經查使用
        系統未符合第肆點第二項使用規定者，其查詢紀錄將送請該使用
        機關（單位）查處。
    四、本局得依各使用機關（單位）業務性質、系統報表中使用者查詢
        紀錄填載情形，酌予增加稽核、複核次數。

柒、其他事項：
    一、使用者應遵守個人資料保護法第十五條、第十六條之規定，並應
        負個人資料保護法第四十一條、第四十二條規定之法律責任。
    二、各機關（單位）使用者未依本管理規定使用本系統，於年度內經
        三次通知未改善者，移請該機關（單位）辦理懲處。
    三、使用機關（單位）管理者應確實執行本管理規定，管理績效良好
        者，移請該機關（單位）辦理敘獎。