法規內容：
一、臺中市勞動檢查處（以下簡稱本處）為規範對民間團體及個人之補(
捐)助案件經費支用情形之考核、管制，俾提升補(捐)助業務效益，
有效配置政府有限資源，特訂定本作業要點。
二、補（捐）助對象：臺中市轄內經政府立(備)案之民間團體、公私立各
級學校及個人。
三、補（捐）助條件及標準：
(ㄧ)補(捐)助經費不得對個人舉辦活動之贊助，或以定額分配方式處
理。
(二)對於同一民間團體之補(捐)助金額，每一年度不得超過新臺幣二
萬元。
(三)對於下列民間團體之補(捐)助不適用前款之規定：
1、依法令規定接受各機關委託、協助或代為辦理其應辦業務之
民間團體。
2、依法並經主管機關許可設立之工會(包括總工會、職業工會)
、工業會、同業公會。
3、配合中央政府各機關補助計畫所補助之民間團體。
四、經費之用途或使用範圍：
(ㄧ)補（捐）助經費之支用，應依核定之項目確實執行。
(二)補（捐）助經費如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定辦
理。
五、經費補助之項目如下：
(ㄧ) 職業安全衛生教育研習相關活動。
(二) 宣導職業安全衛生相關活動。
(三) 其他與勞動檢查相關業務。
六、申請程序及應備文件：
(ㄧ)申請單位應於辦理活動日前二個月，備妥相關資料向本處提出申
請。
(二)申請單位應備計畫書，內容應載明活動名稱、目的、主辦單位、
承辦單位、協辦單位、時間、地點、參加對象、內容、活動流程
表、進度表、預期效益、經費概算及經費來源等項目或相關活動
辦理實績。
(三)申請文件或內容不齊全者，應於本處通知次日起三日內補齊，逾
期不補正或補正不完全者，不予受理。
(四)同一案件向本處暨其他機關提出申請補（捐）助，應列明全部經
費內容，及向各機關申請補（捐）助之項目及金額，送本處審核
。如有特殊情形須變更計畫者，應報請本處核准後始可辦理。如
有隱匿不實或造假情事，應撤銷該補（捐）助案件，並收回已撥
付款項。
七、審查標準及作業程序：
(ㄧ)申請文件送達本處後，經本處審查所送計畫，符合補(捐)助範圍
及項目規定者，嗣經簽報核定，函文通知申請單位核定補(捐)助
之項目、金額等事宜。
(二)有下列情事之一者，不予補(捐)助：
1、申請補(捐)助之計畫不符合補(捐)助範圍及項目規定者。
2、以前年度申請本補(捐)助未依規定核銷情事。
3、申請單位財務未健全且未正常運作者。
(三)補(捐)助計畫經核定後，因事實變更或其他正當合理事由致無法
執行者，申請單位應敘明原因函報本處核定修正或停止計畫之執
行。
(四)本處審核申請補(捐)助計畫，得參酌當年度預算編列情形，分別
視其申請補(捐)助事項核給補助金額，並適當選定績效衡量指標
，作為辦理補(捐)助案件成果考核及效益評估之參據。
八、經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序：
(ㄧ)受補(捐)助經費結報時，所檢附之支出憑證應依政府支出憑證處
理要點規定辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一
案件由二個以上機關補（捐）助者，應列明各機關實際補（捐）
助金額。
(二)活動辦理完竣後一個月內，應檢附成果報告、活動照片、領據、
支用經費明細表等送本處結報；如未於期限內核銷，且其原因非
因天災事變或其他不可抗力者，次年度不予補(捐)助。
(三)受補(捐)助經費於結案時尚有結餘，應按補(捐)助比例繳回；計
畫因故無法繼續執行時，除應以書面說明原因外，已請領之款項
未執行部分應予繳回；受補助經費產生之利息或其他衍生收入應
按補助比例繳回。
(四)本處對受補(捐)助民間團體之補(捐)助經費，應請受補(捐)助者
檢附收支清單，以及原始憑證辦理結報。但受補（捐）助之民間
團體提出支出憑證確有困難或不符效益等特殊情事者，得就該部
分列明原因，報經本府勞工局核定，改以其他佐證資料結報。
(五)留存受補（捐）助團體之原始憑證，應依會計法規定妥善保存與
銷毀，已屆保存年限之銷毀，應函報本處轉請審計機關同意。如
遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明原因及處理情
形，函報本處轉請審計機關同意。如經發現未確實辦理者，得依
情節輕重對該補（捐）助案件或受補（捐）助團體酌減嗣後補（
捐）助款或停止補（捐）助一至五年。
(六)受補（捐）助之民間團體申請支付款項時，應本誠信原則對所提
出支出憑證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關責任
。
九、督導及考核：
(ㄧ)補(捐)助經費之運用考核，本處得派員隨時抽查，如發現成效不
佳、未依補(捐)助用途支用或有虛報、浮報等情事，除應繳回該
部分之補(捐)助經費外，並得依情節輕重，對該補(捐)助案件停
止補(捐)助一年至五年，或作為次年度補(捐)助額度之依據。
(二)申請單位補(捐)助經費之收支，應受本處查核，經發現未依核定
之實施計畫執行或涉及不法等情事者，追回補(捐)助款，並列入
不予補(捐)助單位。
(三)對受補(捐)助之民間團體及個人案件，非屬政府資訊公開法第十
八條規定應限制公開或不予提供性質者，應按季於網際網路公開
，包括補(捐)助事項、補(捐)助對象、核准日期及補(捐)助金額
（含累積金額）等資訊。
(四)本處各補(捐)助計畫主管單位就對民間團體及個人之補(捐)助業
務應訂定管考規定，並切實督導補(捐)助經費運用情形及加強執
行成效考核，受補(捐)助之民間團體及個人不得拒絕。
十、本處對民間團體之補(捐)助資訊，應登載於民間團體補(捐)助系統，
並透過該系統查詢補(捐)助案件有無重複或超出所需經費等情形，作
為辦理核定、撥款及核銷作業之參據。
十一、本作業規範未盡事宜，悉依臺中市政府各機關對民間團體及個人補
(捐)助經費處理原則規定辦理。