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臺中市政府主管法規共用系統

列印時間:113.11.22 16:58

歷史法規

法規名稱: 臺中市政府主計處內部稽核專案小組設置及作業要點
民國 107 年 05 月 03 日
全文檔案:
圖表附件:
法規內容:

一、臺中市政府主計處(以下簡稱本處)為落實自我監督機制,有效推動
    及執行內部稽核,以客觀公正之觀點,協助檢查內部控制之實施狀況
    並提供改善建議,俾合理確保內部控制持續有效運作並達成施政目標
    ,依據臺中市政府內部控制監督作業要點及臺中市政府內部控制考評
    及獎勵要點組設本處內部稽核專案小組(以下簡稱本小組),並訂定
    本作業要點。


二、本小組任務如下:
    (一)規劃與執行本處內部稽核工作與相關作業規定或修訂事項之審議
        。
    (二)訂定與執行本處內部稽核計畫,辦理年度稽核作業,必要時辦理
        專案稽核作業,並作成稽核報告。
    (三)彙整本處內部控制暨內部稽核所列缺失及興革建議,簽報本處處
        長核定,並追蹤後續辦理情形。
    (四)檢討強化本處現有內部稽核作業。 
    (五)本處內部稽核其他相關事項。


三、本小組置召集人一人,由本處副處長兼任之;副召集人一人,由本處
    主任秘書兼任之;置委員十三人,除召集人及副召集人為當然委員外
    ,其餘委員由本處就下列人員派兼之:
   (一) 本處專門委員。
   (二) 本處第一科科長。
   (三) 本處第二科科長。
   (四) 本處第三科科長。
   (五) 本處第四科科長。
   (六) 本處第五科科長。
   (七) 本處秘書室主任。
   (八) 本處人事室主任。
   (九) 本處會計室主任。
   (十) 本處政風室主任。


四、本小組內部稽核作業如下:
    (一)本小組執行內部稽核工作得視業務需要,調度行政管考、人事考
        核、政風查核、政府採購稽核、事務管理工作檢核、內部審核、
        資安稽核、工程施工查核及其他稽核職能(以下簡稱稽核職能)單
        位人員及主要核心或高風險業務等單位人員辦理,該等人員不得
        針對過去一年內、目前或即將負責承辦業務執行稽核。
    前項所稱一年期間,如其他法令有特別規定者,從其規定。
    (二)本小組為檢查內部控制建立及執行情形,或查核機關資源使用之
        經濟、效率及效果,以及發揮預警之前瞻功能,應依下列規定規
        劃及執行內部稽核工作,包括擬定稽核計畫、蒐集稽核佐證資料
        、製作稽核紀錄等。
        1、執行稽核工作前,得會同稽核評估職能單位人員,依以下分
           類,擬定稽核計畫;但稽核評估職能單位已依相關法令規定
           辦理或預計辦理稽核或評估者,得不重複納入稽核。當內部
           稽核單位擇有與稽核評估職能類似之稽核項目時,得與稽核
           評估職能單位整合稽核工作期程,並維持客觀公正之立場,
           採聯合稽核方式辦理:
           (1)年度稽核:針對應辦理稽核之業務或事項進行稽核,每年
                        度應至少辦理一次。稽核之期間至少應涵蓋十
                        二個月份,並可自前一年度開始進行跨年度之
                        稽核,其前後年度之起訖時間應分別相互銜接
                        。
           (2)專案稽核:針對指定案件、異常事項等進行稽核。
        2、本小組應檢視本處風險評估或績效達成程度等情形,就主要
           核心或高風險業務優先擇定稽核項目,例如:
           (1)審計處臺中市地方總決算審核報告重要審核意見,經審計
              處追蹤查核結果仍待繼續改善,並再綜合研提審核意見者
              ,應稽核其檢討改善情形。
           (2)跨機關整合業務、占機關年度預算比例較高之業務、久未
              辦理內部、外部稽核或評估之業務、影響政府公信力之潛
              在風險案件、進度嚴重落後或停工六個月以上或因故解除
              契約等公共工程案件,稽核其執行情形或成效等。
           (3)利用資訊系統自動處理業務控管流程或資料勾稽比對案件
              之資料異動紀錄,以及資訊系統間資料介接傳遞以人工處
              理控管流程或勾稽比對之案件,經評估存有遭蓄意竊取、
              竄改或洩漏資料等風險者,稽核其資訊系統管理機制。
           (4)其他重大議題包括內部重要會議列管事項、市議會質詢案
              件、監察院彈劾、糾正(舉)或提出其他調查意見之案件
              、審計處臺中市地方總決算審核報告重要審核意見、上級
              與各權責機關督導等所列待改善事項、臺中市政府廉政會
              報及各機關廉政會報所提相關議題及其他外界關注事項等
              。 
        3、稽核計畫應於執行前簽報本處處長核定,其內容得包括下列
           事項(參考格式如附件一):
           (1)稽核項目及目的。
           (2)稽核期間。
           (3)稽核工作期程。
           (4)稽核工作分派。
           (5)經費來源。
        4、本小組得於執行稽核計畫前召開行前會議,依稽核項目之性
           質及受查單位之特性等選擇稽核方式,包括檢查、觀察、詢
           問、驗算或查證等,並視需要擇定適宜之抽核比率,以蒐集
           及查核充分且適切之稽核證據,據以支持稽核結論。
        5、內部稽核人員為執行內部稽核工作,得檢查相關文件、資產
           ,並詢問有關人員,受查單位應全力配合提供稽核所需資料
           並詳實答覆,無正當理由不得拒絕。
        6、本小組執行內部稽核工作,得從下列五個面向進行分析,俾
           提出稽核建議與受查單位充分溝通:
           (1)現況分析:陳述實際發現之現況或問題。
           (2)判斷標準:依據法令規定或選擇適當之判斷基準,用以作
                        為評估或驗證之參據。
           (3)影響分析:掌握實際情況已經(可能)存在之衝擊及其影
                        響層面與嚴重程度。
           (4)造成原因:深入探究實際情況發生之根本原因,以免忽略
                        關鍵核心問題。
           (5)建議意見:綜合分析並與受查單位共同研擬改進建議,以
                        解決根本原因或核心問題。
        7、稽核項目具有其他量化或非量化之績效目標或指標時,內部
           稽核人員得採行下列程序,衡量稽核項目之資源使用是否具
           有經濟、效率及效果,俾提出可能提升績效之建議,以協助
           本處制訂政策、績效目標或指標、計畫或強化內部控制機制
           ,另得就本處未來有關管理及績效重大挑戰事項提出預警性
           意見供參考。
           (1)蒐集與稽核項目有關之資料。
           (2)選擇適當之衡量基準,其來源包括:
              1前期績效、既定(或預計)目標及其績效衡量指標。
              2法令規定或契約規範,如:預計完成之期限、品質或數
               量標準等。
              3國際公認之指標或標準等。
              4其他同類績效優良機關、單位或民間相關機構等之標竿
               典範。
              5內部稽核人員專業判斷。
           (3)運用計算、分類及比對等方式,分析實際績效與衡量基準
              之差異,並了解差異原因及其影響。
        8、內部稽核人員應正確且完整記錄稽核情形並檢附佐證資料,
           作成稽核紀錄。稽核紀錄得包括下列事項(參考格式如附件
           二):
           (1)稽核項目。
           (2)稽核方式。
           (3)稽核發現。
           (4)稽核結論。
           (5)改善措施或興革建議。
    (三)年度稽核及專案稽核均應作成內部稽核報告,原則於稽核工作結
        束後二個月內完成。揭露稽核發現之優點、稽核發現與相關自行
        評估結果不一致等缺失、改善措施或興革建議,並依程序簽報本
        處處長核定後送各受查單位。內部稽核報告之參考格式如附件三
        。
    (四)本小組應彙整內部控制缺失及興革建議,送相關單位填報改善及
        辦理情形,並至少每半年將追蹤該等缺失改善情形及興革建議辦
        理情形(參考格式如附件四)簽報本處處長核定。內部控制缺失
        應追蹤至改善完成為止,以確認相關單位已採取適當之改善措施
        ;興革建議應追蹤至相關單位評估其可行性,以決定是否採納該
        等建議或採行相關因應作為為止。
    (五)內部稽核人員執行內部稽核工作時,應對潛在風險業務保持警覺
        ,並掌握可能涉有公帑損失、浪費等不法或不當情事;稽核結果
        如發現可能有不法或不當情事者,應簽報本處處長責請相關稽核
        評估職能單位人員進一步查處。
    (六)內部稽核人員應持續參加內部稽核相關教育訓練,以提升稽核品
        質及能力,並應秉持誠實信用原則及專業上應有之注意,確實執
        行稽核工作。惟內部控制有其先天限制,且內部稽核原則採抽核
        方式實施,無法絕對保證一定能發現不法或不當情事。另外,本
        小組每年至少辦理一場教育訓練課程,以強化本處同仁內部稽核
        觀念與相關注意事項。
    (七)本小組執行內部稽核工作期間,如發現重大違失或機關有受重大
        損害之虞時,應立即簽報本處處長處理;稽核資訊涉及隱私、機
        密、不法或不當之行為,不宜揭露予所有報告收受者時,得另單
        獨作成報告揭露。
    (八)內部稽核報告所列改善措施或興革建議,若涉及需修正內部控制
        制度者,應由內部控制專案小組督導各單位修正。
    (九)內部稽核人員辦理內部稽核表件(包括稽核計畫、稽核紀錄、稽
        核報告)及其佐證資料等,應自工作結束日起,以書面文件或電
        子化型式至少保存五年。


五、本小組每年召開一次會議為原則,必要時得召開臨時會議,由召集人
    召集之;召集人因故不克出席時,由副召集人代理之,召集人及副召
    集人均不克出席時,由召集人指定委員一人代理之。召集人及委員應
    親自出席會議,不克出席會議時,得指派代表一人出席。
    前項會議,得指定本處各單位提報內部控制暨內部稽核缺失改善情形
    與興革建議評估之可行性。


六、本小組內部稽核作業由本處秘書室統籌規劃辦理。

七、本小組委員及工作人員,均為無給職。

八、本小組決議及交付執行事項,以本處名義行之。

九、對於執行本處內部稽核作業人員,由本處秘書室簽報辦理敘獎。

十、本小組所需經費,由本處年度預算項下支應。
資料來源:臺中市政府主管法規共用系統