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法規內容

法規名稱: 廢/停臺中縣國民小學學生學籍管理要點(改制前)
公發布日: 民國 93 年 03 月 24 日
廢止/停止適用日期: 民國 99 年 12 月 25 日
發文字號: 中華民國99年12月25日府授法規字第0990000099號
法規體系: 原臺中縣法規/教育類
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一、本要點依國民教育法第六條第四項規定訂定之。
二、本縣公私立國民小學 (以下簡稱國小) 學生之入學、學號、輟學、復
    學、轉學、成績及學籍資料之管理依下列規定辦理。
 (一) 入學:各國小應適時與本縣各鄉鎮市強迫入學委員會密切聯繫,並
      依國民教育法及其施行細則、強迫入學條例及其施行細則規定辦理
      。
      1.六歲應入國民小學之學齡兒童,戶政機關應以每年四月一日為基
        準日,於每年五月十日前完成調查,並依學區造冊分送各國小審
        查後,再轉交各鄉鎮市公所編製入學通知單,於五月三十一日前
        通知入學。學齡兒童入學年齡之計算,以當年度九月一日滿六足
        歲者,均予列冊。
      2.凡應入學而未入學之適齡國民,依強迫入學條例第九條之規定辦
        理。如有第十二條情事者,依強迫入學條例施行細則第十三條、
        第十五條之規定辦理。
      3.對因無戶籍而失學之適齡國民,應准其先行入學,再由學校協助
        其辦理戶籍登記。
      4.新生入學應依常態編班後,依照學號之順序,繕造入學學生一覽
        表二份,一份存校,一份於每年九月三十日前報送中心學校彙整
        後,函報臺中縣政府 (以下簡稱本府) 備查。入學學生一覽表應
        永久保存。
      5.國小不得有寄讀生、借讀生、旁聽生及重讀生。
      6.僑生、港澳來臺學生、大陸來臺學生、回國學人子女、派赴國外
        工作人員子女及外籍學生 (非僑生) 各依有關規定辦理。
 (二) 學號:
      1.兒童學號編列至多以六位為原則,左二位代表年度外,其餘按當
        年度入學學生人數多寡適當排列。一人至九十九人者編二位數,
        一百人至九百九十九人者編三位數,一千人以上者編四位數。例
        如:某國小於八十九年招收的一年級新生五百六十三人,其學號
        自八九○○一號編起,編至八九五六三號止。國小一年級新生學
        號編列如下參考表:
        ┌──┬───┬──────┬────────────┐
        │備註│學年度│學        號│說                    明│ 
        ├──┼───┼──────┼────────────┤ 
        │二一│89    │8901        │1 - 99 人              │
        │    │      ├──────┼────────────┤
        │各本│      │89001       │100 - 999  人          │
        │校表│      ├──────┼────────────┤
        │如計│      │890001      │1000  人以上            │
        │預列├───┼──────┼────────────┤
        │估十│90    │9001        │1 - 99 人              │
        │轉年│      ├──────┼────────────┤
        │入週│      │90001       │100 - 999  人          │
        │學而│      ├──────┼────────────┤
        │生復│      │900001      │1000  人以上            │
        │人始├───┼──────┼────────────┤
        │數。│91    │9101        │1 - 99 人              │
        │超  │      ├──────┼────────────┤
        │出  │      │91001       │100 - 999  人          │
        │右  │      ├──────┼────────────┤
        │列  │      │910001      │1000  人以上            │
        │標  ├───┼──────┼────────────┤
        │準  │92    │9201        │1 - 99 人              │
        │者  │      ├──────┼────────────┤
        │,  │      │92001       │100 - 999  人          │
        │其  │      ├──────┼────────────┤
        │學  │      │920001      │1000  人以上            │
        │號  ├───┼──────┼────────────┤
        │編  │93    │9301        │1 - 99 人              │
        │列  │      ├──────┼────────────┤
        │之  │      │93001       │100 - 999  人          │
        │位  │      ├──────┼────────────┤
        │數  │      │930001      │1000  人以上            │
        │,  ├───┼──────┼────────────┤
        │可  │94    │9401        │1 - 99 人              │
        │由  │      ├──────┼────────────┤
        │學  │      │94001       │100 - 999  人          │
        │校  │      ├──────┼────────────┤
        │於  │      │940001      │1000  人以上            │
        │編  ├───┼──────┼────────────┤
        │列  │95    │9501        │1 - 99 人              │
        │學  │      ├──────┼────────────┤
        │生  │      │95001       │100 - 999  人          │
        │學  │      ├──────┼────────────┤
        │號  │      │950001      │1000  人以上            │
        │前  ├───┼──────┼────────────┤
        │,  │96    │9601        │1 - 99 人              │
        │自  │      ├──────┼────────────┤
        │行  │      │96001       │100 - 999  人          │
        │調  │      ├──────┼────────────┤
        │整  │      │960001      │1000  人以上            │
        │增  ├───┼──────┼────────────┤
        │加  │97    │9701        │1 - 99 人              │
        │。  │      ├──────┼────────────┤
        │    │      │97001       │100 - 999  人          │
        │    │      ├──────┼────────────┤
        │    │      │970001      │1000  人以上            │
        │    ├───┼──────┼────────────┤
        │    │98    │9801        │1 - 99 人              │
        │    │      ├──────┼────────────┤
        │    │      │98001       │100 - 999  人          │
        │    │      ├──────┼────────────┤
        │    │      │980001      │1000  人以上            │
        └──┴───┴──────┴────────────┘ 
      2.每一學生自入學至畢業限用一學號,依序編號造冊,函報本府備
        查。
      3.學期中途轉學者,其學號應予保留,不得遞補。
      4.轉入學生應編在同年級學生學號之最後。轉學他校之學生,如申
        請轉回原校就讀時,應沿用原保留學號。
 (三) 輟學:
      已入學之適齡國民,中途輟學或長期缺課,經學校追蹤輔導無效者
      ,應報本縣各鄉鎮市強迫入學委員會處理,並依國民中小學中途輟
      學學生通報及復學輔導辦法規定通報。
 (四) 復學:
      1.中途輟學或請假原因消滅,申請復學時,得經甄試編入相當程度
        之年級就讀。如其年齡已滿十五歲者,得輔導其就讀補習學校。
      2.在臺設籍赴大陸就學後返臺申請就學者,可經甄試編入適當年級
        就讀。
      3.持有外國居留證或國外學校證明文件返國申請就學者,可經甄試
        編入適當年級就讀。
 (五) 轉學:
      1.各國小對轉出學生應出具轉學證明書和資料轉移回報單,並交由
        家長通知其於三日內前往轉入學校報到。轉入學校應將資料轉移
        回報單寄回轉出學校。
      2.轉出學校接獲資料轉移回報單,將轉出學生學籍紀錄表、學生輔
        導紀錄表和健康紀錄表 (正本) ,以郵政掛號函寄轉入學校,並
        留存影本。
      3.轉出學校若五日內未接到資料轉移回報單,應追蹤輔導,並依有
        關規定辦理。
      4.學生如行為適應不良,必須改變環境者,可於取得雙方學校同意
        後辦理轉學,仍住原戶籍地免辦戶籍遷移。
      5.因受監護人或扶養親屬凌虐之學生,如經家扶中心或有關單位證
        明辦理轉學者,可免辦戶籍遷移。
 (六) 成績:
      1.已實施九年一貫課程者,學生成績考查依臺中縣國民小學學生成
        績評量辦法辦理;未實施者,則依現行國民中小學學生成績考查
        辦法辦理。
      2.學生各項成績紀錄表自當學年度結束後至少保存一學年,學籍紀
        錄表應永久妥為保存。
 (七) 學籍資料:
      1.在學學生有關各項學籍資料應予詳細填載,以備查考。
      2.除學生家長移民及經政府指派駐國外者,各國小不得出具該生學
        籍資料。但司法、軍事單位不在此限。
      3.各國小學籍資料均需依教育部電子資料交換規格標準建檔,並應
        妥善管理,作好備份處理,學校應詳加檢查,發現有錯誤者,應
        予更正。如係戶籍資料上錯誤者,應即通知學生家長依規定向戶
        政機關申請更正。
      4.學生自動離校,連其父母或監護人,均去向不明,其學籍應永久
        保留。
      5.中途輟學至逾學齡就讀補校時,予以出具成績證明書。就業者得
        出具肄業證明書。
      6.學生申請獎助學金之成績證明,統一以原始分數登載。
三、畢業生名冊、畢業生一覽表及畢業證書、修業證明書等事項,依下列
    規定辦理:
 (一) 各國小應於每年五月三十一日前依學區按班級造具當年度畢業生名
      冊各三份,一份存校,二份送就讀國中或承辦分發之國中辦理,並
      依規定日期按學區通知入國民中學就讀。
 (二) 畢業或修業之學生,各校應於當年六月十五日前按班級造報畢業生
      一覽表一式三份,一份存文書組,一份存註冊組,一份送中心學校
      彙整後報府核辦,並永久保存。
 (三) 畢業證書及修業證明書:
      1.畢業證書及修業證明書由各國小依規定自行驗印頒發,私立學校
        除外。
      2.畢業證書及修業證明書之編號,用臺中縣及學校名稱全銜中之一
        字為文號。 (例如臺中縣和平國民小學八十八學年度畢 (修) 業
        證書為 (88) 中縣和畢 (修) 字 0001 號) 。
      3.畢業證書及修業證明書,不得塗改或蓋用校對章。
      4.畢業證書及修業證明書各欄須填寫者,除可套印外,均須用毛筆
        以黑色墨水正楷書寫,其年、月、日數字一律大寫。
      5.畢業證書及修業證明書署名處應於校長之上冠以學校全名稱,並
        於其下加蓋校長簽字章 (簽字章可套印) 。校印蓋於中華民國年
        次之上。
      6.外國學生之畢業證書及修業證明書應於學生姓名旁加註國籍。僑
        生則加註祖籍省縣 (市) 。
      7.畢業證書及修業證明書應於舉行畢業典禮當天發給。
      8.畢業證書填發日期填註為陸月 日。
      9.如原任校長調離,由兼代校長代理時,其應屆畢業生畢業證書上
        之校長署名,應在校長簽章右下方加蓋「代理」二字。
四、申請補發畢業證明書、修業證明書及更正學籍記載,依下列規定辦理
    :
 (一) 補發畢業證明書及修業證明書:
      1.畢業生申請補發證明書,由各國小依規定自行驗印。
      2.申請補發證明書,應檢附身分證或戶口名簿影印本,經學校核對
        無誤後,准予發給。
      3.證明書各欄之填寫,均須用毛筆以黑色墨水正楷書寫,其年、月
        、日數字一律大寫。
      4.證明書校長署名處,應一律蓋用校長簽字章,校長署名處應印學
        校全銜。學校印信應蓋在中華民國年次之上。
      5.原畢業證書或修業證明書,除不慎遺失或其他不可抗力災害外,
        因破爛或污損不堪使用而申請補發者,原證書應同時繳回註銷。
 (二) 畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載:
      1.畢業生或修業生申請更正學籍記載,應檢附戶口名簿或身分證影
        印本,並檢送原畢業證書或修業證明書經學校驗明無誤後辦理,
        並將該生原存校學籍資料同時更正,以紅筆註明核准更正年、月
        、日文號。
      2.申請更正學籍記載,應填造名冊一式二份,一份存校,一份於每
        年七月三十一日前彙報本府備查。
      3.畢業證書或修業證明書之更正學籍記載,應在其證書上面「廉恥
        」二字上端空間位置上,蓋用更正戳記並加蓋學校印信。
      4.畢業證書、修業證明書更正姓名、出生年月日戳記格式如左:
      (1) 更改姓名戳記格式
          ┌──────────────┐
          │本證件姓名更正為            │
          │                            │
          │    年    月    日          │3cm
          │                            │
          │    更字第      號          │
          └──────────────┘
                  6cm
      (2) 更正出生年、月、日戳記格式
          ┌──────────────┐
          │本證件出生年、月、日更正為  │
          │                            │
          │中華民國  年  月  日        │3cm
          │                            │
          │        更字第      號      │
          └──────────────┘
                  6cm
      5.在學學生申請更正學籍,應檢附戶籍謄本 (正本) 一份,學校驗
        明無誤後,將該生學籍資料予以更正,並於每年七月底前彙報本
        府備查。
五、國小學生學籍資料之處理事項
 (一) 各國小應設置學籍資料專櫃 (室) ,由專人妥善保管,並依照下列
      規定方式辦理:
      1.學籍資料,應按年屆順序放置。
      2.學籍資料均應加裝封面及封底裝訂成冊,並書明畢業及入學年度
        。
      3.各國小對於歷屆學生學籍紀錄表名冊 (入學、畢業) 應予永久保
        存,並列入移交。
      4.各國小之學籍資料,其有關之經辦人、註冊 (教學) 組長、教務
         (教導) 主任、校長於離職時均應列入移交。如不依規定辦理,
         作虛偽不實之證明,均應嚴予追究責任依法議處。
      5.各國小函報本府之各項學籍表冊,均應一文一事函報。
      6.本府對於各國小函報之入學、畢業或修業名冊資料,應隨文歸檔
        永久保存。
      7.學籍資料如遭遇不可抗力之災害而損害時應即函報,由本府予以
        協助重建。
 (二) 本府對辦理學籍工作績優之學校酌予獎勵;辦理不善者,其有關人
      員應予以議處。
六、本要點所需之各種書表格式,由本府統一訂定之。