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一、本要點依國民教育法第六條第四項規定訂定之。
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二、本縣公私立國民小學 (以下簡稱國小) 學生之入學、學號、輟學、復
學、轉學、成績及學籍資料之管理依下列規定辦理。
(一) 入學：各國小應適時與本縣各鄉鎮市強迫入學委員會密切聯繫，並
依國民教育法及其施行細則、強迫入學條例及其施行細則規定辦理
。
1.六歲應入國民小學之學齡兒童，戶政機關應以每年四月一日為基
準日，於每年五月十日前完成調查，並依學區造冊分送各國小審
查後，再轉交各鄉鎮市公所編製入學通知單，於五月三十一日前
通知入學。學齡兒童入學年齡之計算，以當年度九月一日滿六足
歲者，均予列冊。
2.凡應入學而未入學之適齡國民，依強迫入學條例第九條之規定辦
理。如有第十二條情事者，依強迫入學條例施行細則第十三條、
第十五條之規定辦理。
3.對因無戶籍而失學之適齡國民，應准其先行入學，再由學校協助
其辦理戶籍登記。
4.新生入學應依常態編班後，依照學號之順序，繕造入學學生一覽
表二份，一份存校，一份於每年九月三十日前報送中心學校彙整
後，函報臺中縣政府 (以下簡稱本府) 備查。入學學生一覽表應
永久保存。
5.國小不得有寄讀生、借讀生、旁聽生及重讀生。
6.僑生、港澳來臺學生、大陸來臺學生、回國學人子女、派赴國外
工作人員子女及外籍學生 (非僑生) 各依有關規定辦理。
(二) 學號：
1.兒童學號編列至多以六位為原則，左二位代表年度外，其餘按當
年度入學學生人數多寡適當排列。一人至九十九人者編二位數，
一百人至九百九十九人者編三位數，一千人以上者編四位數。例
如：某國小於八十九年招收的一年級新生五百六十三人，其學號
自八九○○一號編起，編至八九五六三號止。國小一年級新生學
號編列如下參考表：
┌──┬───┬──────┬────────────┐
│備註│學年度│學 號│說 明│
├──┼───┼──────┼────────────┤
│二一│89 │8901 │1 － 99 人 │
│ │ ├──────┼────────────┤
│各本│ │89001 │100 － 999 人 │
│校表│ ├──────┼────────────┤
│如計│ │890001 │1000 人以上 │
│預列├───┼──────┼────────────┤
│估十│90 │9001 │1 － 99 人 │
│轉年│ ├──────┼────────────┤
│入週│ │90001 │100 － 999 人 │
│學而│ ├──────┼────────────┤
│生復│ │900001 │1000 人以上 │
│人始├───┼──────┼────────────┤
│數。│91 │9101 │1 － 99 人 │
│超 │ ├──────┼────────────┤
│出 │ │91001 │100 － 999 人 │
│右 │ ├──────┼────────────┤
│列 │ │910001 │1000 人以上 │
│標 ├───┼──────┼────────────┤
│準 │92 │9201 │1 － 99 人 │
│者 │ ├──────┼────────────┤
│， │ │92001 │100 － 999 人 │
│其 │ ├──────┼────────────┤
│學 │ │920001 │1000 人以上 │
│號 ├───┼──────┼────────────┤
│編 │93 │9301 │1 － 99 人 │
│列 │ ├──────┼────────────┤
│之 │ │93001 │100 － 999 人 │
│位 │ ├──────┼────────────┤
│數 │ │930001 │1000 人以上 │
│， ├───┼──────┼────────────┤
│可 │94 │9401 │1 － 99 人 │
│由 │ ├──────┼────────────┤
│學 │ │94001 │100 － 999 人 │
│校 │ ├──────┼────────────┤
│於 │ │940001 │1000 人以上 │
│編 ├───┼──────┼────────────┤
│列 │95 │9501 │1 － 99 人 │
│學 │ ├──────┼────────────┤
│生 │ │95001 │100 － 999 人 │
│學 │ ├──────┼────────────┤
│號 │ │950001 │1000 人以上 │
│前 ├───┼──────┼────────────┤
│， │96 │9601 │1 － 99 人 │
│自 │ ├──────┼────────────┤
│行 │ │96001 │100 － 999 人 │
│調 │ ├──────┼────────────┤
│整 │ │960001 │1000 人以上 │
│增 ├───┼──────┼────────────┤
│加 │97 │9701 │1 － 99 人 │
│。 │ ├──────┼────────────┤
│ │ │97001 │100 － 999 人 │
│ │ ├──────┼────────────┤
│ │ │970001 │1000 人以上 │
│ ├───┼──────┼────────────┤
│ │98 │9801 │1 － 99 人 │
│ │ ├──────┼────────────┤
│ │ │98001 │100 － 999 人 │
│ │ ├──────┼────────────┤
│ │ │980001 │1000 人以上 │
└──┴───┴──────┴────────────┘
2.每一學生自入學至畢業限用一學號，依序編號造冊，函報本府備
查。
3.學期中途轉學者，其學號應予保留，不得遞補。
4.轉入學生應編在同年級學生學號之最後。轉學他校之學生，如申
請轉回原校就讀時，應沿用原保留學號。
(三) 輟學：
已入學之適齡國民，中途輟學或長期缺課，經學校追蹤輔導無效者
，應報本縣各鄉鎮市強迫入學委員會處理，並依國民中小學中途輟
學學生通報及復學輔導辦法規定通報。
(四) 復學：
1.中途輟學或請假原因消滅，申請復學時，得經甄試編入相當程度
之年級就讀。如其年齡已滿十五歲者，得輔導其就讀補習學校。
2.在臺設籍赴大陸就學後返臺申請就學者，可經甄試編入適當年級
就讀。
3.持有外國居留證或國外學校證明文件返國申請就學者，可經甄試
編入適當年級就讀。
(五) 轉學：
1.各國小對轉出學生應出具轉學證明書和資料轉移回報單，並交由
家長通知其於三日內前往轉入學校報到。轉入學校應將資料轉移
回報單寄回轉出學校。
2.轉出學校接獲資料轉移回報單，將轉出學生學籍紀錄表、學生輔
導紀錄表和健康紀錄表 (正本) ，以郵政掛號函寄轉入學校，並
留存影本。
3.轉出學校若五日內未接到資料轉移回報單，應追蹤輔導，並依有
關規定辦理。
4.學生如行為適應不良，必須改變環境者，可於取得雙方學校同意
後辦理轉學，仍住原戶籍地免辦戶籍遷移。
5.因受監護人或扶養親屬凌虐之學生，如經家扶中心或有關單位證
明辦理轉學者，可免辦戶籍遷移。
(六) 成績：
1.已實施九年一貫課程者，學生成績考查依臺中縣國民小學學生成
績評量辦法辦理；未實施者，則依現行國民中小學學生成績考查
辦法辦理。
2.學生各項成績紀錄表自當學年度結束後至少保存一學年，學籍紀
錄表應永久妥為保存。
(七) 學籍資料：
1.在學學生有關各項學籍資料應予詳細填載，以備查考。
2.除學生家長移民及經政府指派駐國外者，各國小不得出具該生學
籍資料。但司法、軍事單位不在此限。
3.各國小學籍資料均需依教育部電子資料交換規格標準建檔，並應
妥善管理，作好備份處理，學校應詳加檢查，發現有錯誤者，應
予更正。如係戶籍資料上錯誤者，應即通知學生家長依規定向戶
政機關申請更正。
4.學生自動離校，連其父母或監護人，均去向不明，其學籍應永久
保留。
5.中途輟學至逾學齡就讀補校時，予以出具成績證明書。就業者得
出具肄業證明書。
6.學生申請獎助學金之成績證明，統一以原始分數登載。
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三、畢業生名冊、畢業生一覽表及畢業證書、修業證明書等事項，依下列
規定辦理：
(一) 各國小應於每年五月三十一日前依學區按班級造具當年度畢業生名
冊各三份，一份存校，二份送就讀國中或承辦分發之國中辦理，並
依規定日期按學區通知入國民中學就讀。
(二) 畢業或修業之學生，各校應於當年六月十五日前按班級造報畢業生
一覽表一式三份，一份存文書組，一份存註冊組，一份送中心學校
彙整後報府核辦，並永久保存。
(三) 畢業證書及修業證明書：
1.畢業證書及修業證明書由各國小依規定自行驗印頒發，私立學校
除外。
2.畢業證書及修業證明書之編號，用臺中縣及學校名稱全銜中之一
字為文號。 (例如臺中縣和平國民小學八十八學年度畢 (修) 業
證書為 (88) 中縣和畢 (修) 字 0001 號) 。
3.畢業證書及修業證明書，不得塗改或蓋用校對章。
4.畢業證書及修業證明書各欄須填寫者，除可套印外，均須用毛筆
以黑色墨水正楷書寫，其年、月、日數字一律大寫。
5.畢業證書及修業證明書署名處應於校長之上冠以學校全名稱，並
於其下加蓋校長簽字章 (簽字章可套印) 。校印蓋於中華民國年
次之上。
6.外國學生之畢業證書及修業證明書應於學生姓名旁加註國籍。僑
生則加註祖籍省縣 (市) 。
7.畢業證書及修業證明書應於舉行畢業典禮當天發給。
8.畢業證書填發日期填註為陸月 日。
9.如原任校長調離，由兼代校長代理時，其應屆畢業生畢業證書上
之校長署名，應在校長簽章右下方加蓋「代理」二字。
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四、申請補發畢業證明書、修業證明書及更正學籍記載，依下列規定辦理
：
(一) 補發畢業證明書及修業證明書：
1.畢業生申請補發證明書，由各國小依規定自行驗印。
2.申請補發證明書，應檢附身分證或戶口名簿影印本，經學校核對
無誤後，准予發給。
3.證明書各欄之填寫，均須用毛筆以黑色墨水正楷書寫，其年、月
、日數字一律大寫。
4.證明書校長署名處，應一律蓋用校長簽字章，校長署名處應印學
校全銜。學校印信應蓋在中華民國年次之上。
5.原畢業證書或修業證明書，除不慎遺失或其他不可抗力災害外，
因破爛或污損不堪使用而申請補發者，原證書應同時繳回註銷。
(二) 畢業生、修業生及在學學生申請更正學籍記載：
1.畢業生或修業生申請更正學籍記載，應檢附戶口名簿或身分證影
印本，並檢送原畢業證書或修業證明書經學校驗明無誤後辦理，
並將該生原存校學籍資料同時更正，以紅筆註明核准更正年、月
、日文號。
2.申請更正學籍記載，應填造名冊一式二份，一份存校，一份於每
年七月三十一日前彙報本府備查。
3.畢業證書或修業證明書之更正學籍記載，應在其證書上面「廉恥
」二字上端空間位置上，蓋用更正戳記並加蓋學校印信。
4.畢業證書、修業證明書更正姓名、出生年月日戳記格式如左：
(1) 更改姓名戳記格式
┌──────────────┐
│本證件姓名更正為 │
│ │
│ 年 月 日 │3cm
│ │
│ 更字第 號 │
└──────────────┘
6cm
(2) 更正出生年、月、日戳記格式
┌──────────────┐
│本證件出生年、月、日更正為 │
│ │
│中華民國 年 月 日 │3cm
│ │
│ 更字第 號 │
└──────────────┘
6cm
5.在學學生申請更正學籍，應檢附戶籍謄本 (正本) 一份，學校驗
明無誤後，將該生學籍資料予以更正，並於每年七月底前彙報本
府備查。
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五、國小學生學籍資料之處理事項
(一) 各國小應設置學籍資料專櫃 (室) ，由專人妥善保管，並依照下列
規定方式辦理：
1.學籍資料，應按年屆順序放置。
2.學籍資料均應加裝封面及封底裝訂成冊，並書明畢業及入學年度
。
3.各國小對於歷屆學生學籍紀錄表名冊 (入學、畢業) 應予永久保
存，並列入移交。
4.各國小之學籍資料，其有關之經辦人、註冊 (教學) 組長、教務
(教導) 主任、校長於離職時均應列入移交。如不依規定辦理，
作虛偽不實之證明，均應嚴予追究責任依法議處。
5.各國小函報本府之各項學籍表冊，均應一文一事函報。
6.本府對於各國小函報之入學、畢業或修業名冊資料，應隨文歸檔
永久保存。
7.學籍資料如遭遇不可抗力之災害而損害時應即函報，由本府予以
協助重建。
(二) 本府對辦理學籍工作績優之學校酌予獎勵；辦理不善者，其有關人
員應予以議處。
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六、本要點所需之各種書表格式，由本府統一訂定之。
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