一、臺中縣政府 (以下簡稱本府) 為加強管制本府各單位及各附屬機關辦
    理監察院所提糾正、函請改善及委託調查案件 (以下簡稱監察案件) 
    ，特訂定本作業規定。

二、監察案件追蹤管制工作劃分如下：
 (一) 本府計畫室：負責本府各單位、附屬機關監察案件追蹤管制、確認
      及對上級機關研考單位之協調聯繫等事宜。
 (二) 各附屬機關研考單位或研考員：負責其監察案件之追蹤管制及對本
      府計畫室之協調聯繫等事宜。

三、追蹤管制方式如下：
 (一) 本府秘書室：指派專人管理每日開啟監察案件管理資訊系統，運用
      該系統辦理監察案件分文、繕校、發文等事宜。
 (二) 本府資訊室：維護本府各單位使用監察案件管理資訊系統有關事宜
      。
 (三) 本府各單位及各附屬機關：應指派專人? 任監察案件管理資訊系統
      之管理者，負責監察案件單位內分辦；各級承辦員收辦監察案件時
      ，應於處理時限內依分層負責授權規定陳核發文後，併同電子檔送
      該管理者，匯入監察案件管理資訊系統，並將原文稿依程序歸檔。
 (四) 案情複雜無法依限辦結之監察案件，承辦員仍應於處理期限內將初
      步辦理情形及未能結案之原因，陳核後送該單位管理者，登錄監察
      案件管理資訊系統，並依「臺中縣各機關文書流程管理稽核要點」
      之規定申請展期辦理。
 (五) 本府計畫室及各附屬機關研考單位或研考員應運用監察案件管理資
      訊系統追蹤管制，逾期尚未答復案件，應即稽催；如逾期二個月尚
      未辦結者，應分別調查原因、分析責任，並依「臺中縣政府處理上
      級交付列管及人民陳情案件逾期未結懲處標準表」之規定簽報議處
      ，對於處理績效優良者，得予獎勵。

四、本作業規定奉縣長核定後實施，修正時亦同。