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一、臺中市政府（以下簡稱本府）為處理機關間調閱公務資料，並確保公
務資料之安全，特訂定本要點。
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二、本府及所屬機關學校受理調閱公務資料，業務承辦人應依下列規定辦
理：
（一）審計機關、檢調司法機關調閱者，應有敘明法律依據及調閱目的之
公函，無公函者，不予受理。
（二）他公務機關調閱者，應依政府資訊公開法或檔案法規定備具申請書
，無申請書者，不予受理。
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三、依前點規定具備公函或申請書者，業務承辦人應檢附公函或申請書，
及擬同意調閱之資料，簽請機關首長或其授權人員核判；機關首長無
法裁決時依行政程序層送市長核判。
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四、經機關首長核判准予調閱者，所提供資料以複製本為原則；提供檔案
正本者應由業務承辦人依規向檔案管理單位辦理調卷外借，製作收據
或回條或於公文中臚列清單請調閱機關簽收。
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五、調閱案卷未獲核可者，受理調閱機關學校應註明不予提供資料之法令
依據函覆調閱機關。
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六、業務承辦人應依本府文書作業處理要點規定，對被調閱之文書資料負
責稽催。
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七、本要點未盡之事項，悉依政府資訊公開法、檔案法、行政程序法及相
關之法令規章辦理。
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