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法規內容

法規名稱: 臺中市政府免書證免謄本便民服務系統使用者注意事項
公發布日: 民國 99 年 12 月 28 日
修正日期: 民國 113 年 05 月 28 日
發文字號: 府授數創字第1130145099號 函
法規體系: 臺中市法規/數位治理類/行政規則
圖表附件:
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一、目的及說明:
    臺中市政府(以下簡稱本府)為提供所屬機關(單位)同仁查驗戶政、地
    政及稅籍資料之需求,發揮資訊資源共享之效益,設置免書證免謄本
    便民服務系統(以下簡稱本系統),特訂定本注意事項。
    (一)本系統所使用之戶政、地政資料為即時資料,稅籍資料由臺中市
        政府地方稅務局提供,更新頻率為每日一次。
    (二)使用本系統須申請自然人憑證,讀卡機請本府各機關(單位)自備
        。
    (三)本系統僅供查驗作業使用。
二、本注意事項之主管機關為臺中市政府數位治理局(以下簡稱數位局)。
三、帳號及權限管理:
    (一)本系統登入採雙重控管,第一層應有自然人憑證,第二層應有合
        法使用帳號,二層均檢核通過後始可登入系統。
    (二)各機關(單位)管理者及一般使用者新增或異動時應至本府e化公
        務入口網線上填寫「免書證帳號申請單」,經機關首長或其授權
        人核可後,機關(單位)管理者由數位局系統管理人員設定帳號及
        權限,一般使用者則由機關(單位)管理人員設定帳號及權限。
四、一般使用者之管理:
    (一)應用本系統之機關(單位),應設專人(即申請單位管理者)負
        責管理,設有資訊單位(人員)之機關由資訊人員擔任,並建立
        、保管、更新使用者名冊。
    (二)機關(單位)使用者調、離職或退休,應辦理異動或註銷使用權
        限。
    (三)各機關(單位)管理者其職務有異動時,應將所負責保管之相關使
        用者名冊及查詢紀錄文件資料列冊移交,並向數位局申請異動。
五、注意事項:
    (一)各機關(單位)業務承辦人因公務需要使用本系統查驗,而有法令
        上之依據者,不須經當事人授權即可查詢資料,但查詢時仍需輸
        入公文文號或查詢原因。
    (二)依本注意事項所提供之戶政、地政及稅籍資訊應僅供公務使用,
        不得任意提供私人用途使用,並應注意相關保密規定。
六、稽核與獎懲作業:
    (一)各機關(單位)應保留查詢之申請或公文書表至少一年,以供數
        位局稽核使用。
    (二)各機關(單位)管理者每月應列印使用者相關查詢紀錄裝訂成冊
        ,逐級呈核單位主管,並由管理者或機關首長指定人員辦理內部
        檢(稽)核(每月稽核表請至本府e化公務入口網下載),同時供
        數位局稽核時參考。如有異常者,應會同政風單位查明處理。
    (三)數位局每年將不定期配合抽查各機關(單位)業務查詢之申請或
        公文書表與系統查驗紀錄進行稽核,經查不符合第五點規定者,
        移請該機關(單位)查處。
    (四)使用本系統不符合本注意事項規定,經三次通知未改善者,移請
        該機關(單位)辦理懲處。
    (五)各機關(單位)管理者應確實執行本注意事項,管理績效良好者
        ,移請該機關(單位)辦理敘獎。