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法規內容

法規名稱: 臺中市政府各機關註銷應收款項、存貨及存出保證金會計業務處理作業規定
公發布日: 民國 100 年 12 月 27 日
修正日期: 民國 114 年 08 月 06 日
發文字號: 府授主五字第1140220571號 函
法規體系: 臺中市法規/主計類/行政規則
圖表附件:
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一、臺中市政府(以下簡稱本府)各機關(以下簡稱各機關)註銷應收款
    項、存貨及存出保證金等各類應解繳市庫款項,依本作業規定辦理。
二、各機關對其經管之各項債權,應積極收繳,不得積壓延誤。如有下
    列各款情事,依其規定辦理: 
    (一)各機關因公司解散、停業或當事人行方不明致無法收訖政府各
        類債權者,應檢同有關證件,報經主管機關函轉審計部臺中市 
        審計處(以下簡稱審計處)核定後,由主管機關函復各機關, 
        據以辦理註銷,並通知臺中市政府財政局(以下簡稱財政局) 
        及副知臺中市政府主計處(以下簡稱主計處)。 
    (二)各機關執行公法所為之行政處分,如因原處分機關、訴願機關 
        、行政法院等機關撤銷原處分,或行政處分有顯然錯誤者,可 
        依權責機關之相關核定文件辦理註銷。 
    (三)各機關依法取得執行憑證或債權憑證時,應檢同有關證件,以 
        逐案或彙案方式,報經主管機關函轉審計處核定後,由主管機 
        關函復各機關,據以註銷帳列相關科目,並通知財政局及副知 
        主計處。同時在會計報告上以附註方式表達,執行憑證或債權 
        憑證不論金額多寡,每案概以一元計列。 
    (四)各機關依法取得之執行憑證或債權憑證,如屆滿法定收繳期限 
        而有辦理註銷之必要時,應檢同有關證件,報經主管機關查核 
        其管理及催繳程序確屬妥適後,函轉審計處;俟審計處核定後 
        ,由主管機關函復各機關,據以辦理註銷,並通知財政局及副 
        知主計處。 
    (五)各機關接受中央政府之補助款或受委託執行各項工程產生之代 
        辦工程服務收入,其預算與實際結算差異數,可依實際執行狀 
        況自行辦理註銷。 
    (六)各機關實際執行業務發生之匯兌損失,準用中央政府各機關對
        於外匯匯率調整後有關帳務處理注意事項規定辦理。 
    (七)各機關因帳載錯誤,或收入認列條件改變致須減列或註銷應收
        款項,在當年度發現者,可自行辦理減列;在以後年度始發現 
        錯誤者,應檢同有關證件,報經主管機關函轉審計處核定後, 
        由主管機關函復各機關,據以辦理註銷,並通知財政局及副知 
        主計處。 
    (八)各機關尚未執行之保留釋股收入,因市場因素或臺中市議會決 
        議等,致不再執行者,應專案報經本府同意後辦理註銷。實際 
        釋股價格與預算編列價格間之差額,各機關得自行辦理註銷。 
    (九)各機關釋股收入以外之專案保留款(例如收支併列預算之歲入
        配合歲出預算於下年度繼續執行者),因計畫變更無繼續保留 
        之必要者,應專案報經本府同意後辦理註銷。 
    (十)因執行釋股政府持股比率下降或被投資事業實際盈餘較預算數 
        減少,導致政府獲配股息紅利較預算減少者,各機關得就減少 
        部分自行辦理註銷。 
    (十一)各機關屆滿四年尚無法收繳之應收款項,尚未取得執行憑證
          或債權憑證者,應依本點第十三款辦理。 
    (十二)審計處修正增列之歲入保留數,已屆滿四年尚未執行而有註
          銷之必要者,應檢同有關證件,報經主管機關函轉審計處核 
          定後,由主管機關函復各機關,據以辦理註銷,並通知財政 
          局及副知主計處。 
    (十三)各機關因執行憑證或債權憑證未能全額獲償而有辦理註銷之 
          必要時,或因其他特殊情形,無法依照前述規定辦理註銷者 
          ,應依審計法第五十八條及同法施行細則第四十一條規定辦 
          理,並副知財政局及主計處。 
三、各機關依法取得之執行憑證或債權憑證,應依其適用之民法或行政 
    程序法及臺中市政府所屬各機關學校行政罰鍰案件及債權憑證管理 
    作業要點等相關法規妥善管理,並依業務特性自行訂定債權催繳及 
    管控作業規定,報主管機關核定,並副知財政局、主計處及審計處 
    ;機關業務屬性單純或規模較小者,可由主管機關統一訂定。 
四、稅課收入及其罰鍰不適用本作業規定,由稅捐稽徵機關自行管控催
    繳相關案件。
五、各機關帳列之存貨,有註銷之必要者,應檢同有關證件,報經主管
    機關函轉審計處核定後,由主管機關函復各機關,據以辦理註銷,
    並通知主計處。
六、本作業規定所定主管機關函轉事項,為一級機關者,自行函轉;各
    區公所應依業務屬性報業務權責局(處)函轉。