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一、臺中市政府客家事務委員會（以下簡稱本會）為辦理檔案法第十七條
有關民眾申請閱覽、抄錄或複製檔案之開放應用事項，特訂定本要點
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二、申請閱覽、抄錄或複製本會檔案，應填具申請書（如附件一）並敘明
理由向本會提出申請。
前項申請書得以親自持送或以書面通訊方式為之，其經電子簽章憑證
機構認證者，亦得以電子傳遞方式申請之。 |
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三、本會受理檔案應用申請案件，由收發單位收文掛號，先分文受理單位
審核申請資料是否符合規定後，如有不符規定或資料不全者，應即通
知申請人於7日內補正，逾期不補正或補正不完全者得駁回申請。再
依檔案性質分發業務承辦單位派員辦理：
（一）業務單位審理申請案件時，可依機關檢調作業要點規定向檔案
管理單位辦理調案，以供准駁之參考，並擬妥審核通知書及通
知函稿（如附件二及附件三）簽陳本會權責長官核示後通知申
請人。
（二）申請案件之准駁應自受理日（有補正者自申請人補正之日起算
）30日內以書面通知申請人。其駁回申請者，並應敘明理由。
（三）業務承辦單位函復申請人前來應用檔案或駁回申請時，應副知
檔案管理人員，並附檔案應用申請審核表影本；經審核駁回，
應辦理調案歸還。
（四）准予檔案原件閱覽或准予受理申請複製，則將原件或備妥之複
製品併同審核通知函副本及檔案應用簽收單放置一處待用。 |
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四、申請人應於約定日期親至本會業務承辦單位，並出示審核通知函及備
有本人照片之身分證明文件，經承辦人員完成確認程序後，陪同至指
定閱覽場所應用檔案。
（一）業務單位承辦人將檔案交付申請人使用時，應請其於檔案應用
簽收單（如附件四）簽名，再將備妥之檔案提供申請人應用。
申請人如未能於當日應用完畢者，業務承辦人應於檔案應用簽
收單註記應用情形後，先辦理還卷，擇日再行調閱。
（二）抄錄或複製檔案，如涉及著作權事項，應依著作權法及其相關
規定辦理。 |
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五、申請人進入閱覽處所，應注意下列事項：
（一）禁止飲食、吸菸、大聲喧嘩。
（二）不得破壞環境整潔。
（三）禁止攜帶原子筆、毛筆等易塗損檔卷之工具。
（四）抄寫檔案時，以使用鉛筆、可攜式電腦或可攜式媒體為限。
（五）禁止攜帶私人物品。
（六）禁止擅自接用電源及連接本會網路系統。
（七）本會提供應用之器材須妥慎維護，不得破壞。
前項第四款可攜式電腦或可攜式媒體之使用，非經許可不得為之，其
使用應遵守本會資訊安全政策相關規定。申請人如有必要暫離檔案應
用處所，應將檔案交由業務單位人員保管。 |
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六、申請人閱覽、抄錄或複製檔案，應保持檔案資料之完整，並不得有下
列行為：
(一)添註、塗改、更換、抽取、圈點或污損檔案。
(二)拆散已裝訂完成之檔案。
(三)以其他方法破壞檔案或變更檔案內容。
(四)未經許可，擅自將卷宗資料之部分或全部帶離閱覽處所。
(五)私自進入檔案作業處所或庫房。
申請人有前項情形之一者，業務承辦人應予制止並停止其閱覽、抄錄
或複製；涉及刑事責任者，移送該管檢察機關偵辦。 |
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七、申請人閱畢檔案應歸還業務單位承辦人，當場檢視該檔案之完整性，
並經點收無訛後，業務單位承辦人應於檔案應用簽收單上註記還卷，
並將一聯交付申請人。 |
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八、檔案應用完畢，業務單位承辦人應將檔案應用簽收單影本併同供閱覽
檔案交檔案管理人員，並依規定辦理調案歸還。 |
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九、本會檔案開放應用時間為星期一至星期五，上午九時至十二時，下午
一時至五時，例假日及國定假日不對外開放。 |
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十、申請閱覽、抄錄或複製檔案之費用，除其他法令另有規定外，應依檔
案管理局訂定之檔案閱覽抄錄複製收費標準規定收費（詳如附件五）
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複製檔案資料，如另需提供郵寄服務者，其郵遞費用以實支數額計算
，每次
並加收處理費用新臺幣五十元。
前項收費由業務單位收取閱覽、抄錄或複製費後，至本會出納開立收
據交付申請人。
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