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一、臺中市政府建設局（以下簡稱本局）及所屬機關依據法務部訂頒「政
風機構維護公務機密作業要點」第三點規定，訂定本要點。 |
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二、為確保本局及所屬機關應保密之公務文書、電子檔案資料、人事資料
、會議資料、採購案件、檢舉案件等（以下統稱機密文書）之安全，
有效防範洩密事件發生，特訂定本要點，作為執行公務機密維護之準
據。 |
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三、各單位處理機密文書，應依國家機密保護法及其施行細則、機密檔案
管理辦法、文書處理手冊及其他相關法令規定辦理。 |
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四、各單位有關機密文書之維護、管理事項，除其他法令另有規定外，應
依本作業要點落實執行。 |
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五、機密維護工作由政風室負責策劃、協調、推動及洩密查處，各單位應
全力配合執行，並由機關首長或指派人員指揮與監督。 |
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六、政風室每年底應檢討本年度機密維護執行成效，並據以訂定下年度機
密維護實施計畫（併入年度政風工作實施計畫），以利推動與執行。 |
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七、各單位區分文書機密等級應依下列規定辦理：
（一）接收外部之機密文書應按原列絕對機密、極機密、機密、密之
等級區分，不得隨意變列絕對機密、極機密、機密、密之等級
區分，不得隨意變更。
（二）本局內部創稿之機密文書，不屬國家機密文書，不得列為絕對
機密、極機密、機密等級，均應依一般公務機密文書列為密等
級。
（三）其他無需保密之文書，不得區分機密等級。 |
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八、各單位變更機密文書等級應依下列規定辦理：
（一）辦理各種機密文書，經區分機密等級後，各單位主管應督導所
屬每年至少檢討乙次，研析有無變更或註銷機密等級之必要。
（二）對於內部創稿之機密文書，經研析需變更或註銷機密等級者，
應由原承辦單位按規定辦理變更或註銷手續。
（三）接收外部之機密文書，認為有變更或註銷機密等級之必要時，
得建議原發文機關辦理之。 |
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九、各單位銷毀機密文書應依下列規定辦理：
（一）機密文書非經解密或逾保存年限者，不得銷毀。
（二）檔案管理單位（秘書室）每年應定期清查機密檔案一次，對於
已解密之文書，得請業務承辦單位依法辦理機密檔案之解密事
宜。
（三）各單位辦理解密或逾保存年限文書銷毀，應先會知政風室，並
簽陳機關首長或其授權人員核定後辦理。
（四）辦理解密文書或逾保存年限文書銷毀，承辦人應親自執行，不
得假手他人，送至焚化爐應俟完全化為灰燼、送至紙漿廠應俟
全部投入化漿池後才能離開，並應請政風室派員監毀。 |
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十、經核定機密之文書，應依下列規定事項加強管制作為：
（一）機密文書之分發，以其職務上必須持有者為限。
（二）機密文書應指派專人管理，並設置安全性高之專櫃存放。
（三）機密文書未經專案簽陳機關首長或其授權人員核准，不得攜出
本機關外。
（四）機密文書資料在解密前，不得提供外籍人士及一般民眾或廠商。
（五）檢調單位因偵辦需要，請求提供之案卷，應以正式函文商調，除
應先會知政風室外，並應簽陳機關首長或其授權人員核准後，始
可借調。 |
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十一、各單位接收機密文書應依下列規定權限負責拆封：
（一）受文者為機關首長之文書，應陳機關首長親自拆封；受文者為
機關之機密文書，應陳機關首長或授權人員或指定專責人員
（單位）拆封。
（二）受文者為各單位之機密文書，由單位主管或其指定之專責人員
拆封。
（三）受文者為其他人員之機密文書，逕交由其本人拆封。 |
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十二、重大之施政、採購、會議等，政風室認有應列為保密必要者，應協
調業務主管單位以秘密方式舉行，並會同訂定重大專案保密措施據
以執行，訂定重大專案保密措施之事項如下：
（一）查核金額以上採購案件之招標過程。
（二）人事升遷、考績、獎懲之評議過程。
（三）尚不能公開各種議案之籌備、研商、檢討會議。
（四）採購評選作業。
（五）其他須保密之重大施政措施。 |
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十三、各單位召開人事獎懲（含升遷、考績）、採購評選（審）、人事甄
試或其他應保密之重大會議，應依下列注意事項辦理：
（一）會場應選擇環境單純或有隔音效果佳之處所舉行，會議召開前
，承辦單位應確實檢視會場陳設及週邊，防止竊聽情事發生。
（二）會議召開前，承辦單位應確實巡視會場周邊，並嚴禁閒雜人員
留滯會場。
（三）會議之機密等級，除用文字標示於有關資料外，會議主席應在
會議之開始及終結時，以口頭宣布。
（四）對參與人員資格應嚴予審查，會議資料應予編號，會議書面資
料及會中發言內容，以限於與會人員需要知悉者為原則，不得
抄錄、攝影、錄音及以其他方式傳輸現場影音，會後不得對外
透露會議內容。
（五）會議資料於畢會時收回，非經許可不得持有，並由服務人員檢
視會場，對於遺棄之文件及廢紙，應回收絞碎或作妥善之處理
。
（六）人事甄試之試題應作保密措施，防杜洩題造成考試不公之情形
發生。 |
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十四、公務通訊應依下列規定事項加強管制：
（一）凡機密公務，嚴禁使用電話、手機、電子郵件傳達，對於民眾
探詢或洽辦公務上屬秘密事項，應拒絕回答。
（二）長官辦公室、會議室等重要辦公處所，定期委託專業單位實施
防竊聽、防偷錄之檢測，以免被裝置竊聽器、監視器，而造成
機密外洩。
（三）各單位應經常檢視電話線路有無異常，如發現異常裝置物，應
保持現場完整，迅速通知政風室處理。
（四）各單位舉行機密性會議，應由主席於會議之開始要求與會人員
關閉手機，以防止機密外洩。 |
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十五、各單位使用影印機及電話傳真機，應依下列規定加強管理：
（一）影印機或傳真機，均應指定專人負責管理。
（二）因公務需要影印機密文書資料，應先經單位主管核准。
（三）機密文書資料不得使用電話傳真機傳送，如因時效性有使用傳
真機傳送之必要，應先電話聯繫，俟確認接收單位人員已在傳
真機旁後，再行傳送。
（四）應定期清查影印機、電話傳真機有無裝置記憶晶片，前述事務
機器報廢時，應將記憶晶片取出銷毀(磁)後辦理報廢。
（五）碎紙機應放置在影印機、印表機旁，便於銷毀誤繕誤印之廢紙
，影印機密文書如遇夾紙應即取出銷毀，以避免機密資料外流
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十六、各單位接待民眾、廠商、大陸人士等外賓，應依下列保密規定辦理：
（一）民眾或媒體記者來訪，不得在辦公室接客，應接待至會客室洽
談，以防止機密文件失竊。
（二）僱用廠商在辦公室修繕、佈置或處理雜物時，主辦單位應派員
在旁監督，以防止機密文書遺失。
（三）接待國內、外來賓參訪，主辦單位應事先審查簡報或說明內容
，避免提及機密事項，以防洩密。
（四）大陸人士參訪本局，接待單位應事先審酌參訪地點及提供之資
料，避免洩密，並知會政風室。
（五）具有政策性、重要性之新聞稿，以機關名義發布時，應簽陳機
關首長或其授權人員核定後發布。 |
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十七、各單位執行有關資訊安全管理事項，除應依據行政院及所屬各機關
資訊安全管理要點辦理外，並輔以下列措施：
（一）有關資料之輸出入，均應建立識別碼或通行碼等管制制度，並
應視需要經常更新。
（二）連線作業管制使用終端機設備與其他機關主機連線作業者，應
報請權責單位核准後，給與編號列入管制，並於系統中限制其
可運用之範圍。
（三）資訊檔案應建立管理制度，除應分級管理外，具機密性質資料
，應依規定加註機密屬性，輸出之機密性報表，亦同。
（四）個人電腦管制機密資料以硬碟或磁碟片錄製檔案者，應加設資
料存取控制。
（五）儲存機密資料之硬碟應指定專人管理，詳實紀錄調借使用情形
，定期清點數量，並應利用防潮箱﹙櫃﹚存放，平日應上鎖妥
慎保管。
（六）硬體介面卡及軟體程式作業，經權責主管核可後由資訊人員實
施，非經資訊人員同意，不得擅自更動介面卡及修改程式。 |
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十八、政風室每年應針對各單位執行公務機密維護成效，會同各單位機密
承辦人員實施定期與不定期保密檢查，檢查結果簽陳機關首長核閱
後，就缺失建議改善部分，移請受檢單位策進。 |
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十九、政風室每年應針對各單位執行資訊安全管理成效，會同本局機電資
訊科實施資訊安全稽核一次，稽核結果簽陳機關首長核閱後，就缺
失建議改善部分，移請受稽單位策進。 |
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二十、發生洩密事件時，政風室應依有關法令規定暨處理方式查處，並應
迅速協調相關業務主管單位，研採補救措施，並追究洩密責任。 |
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二十一、各單位執行公務機密維護工作成效卓著之員工或單位主管，由政
風室簽報機關首長予以公開獎勵、表揚；推行不力致發生洩密情
事者，依有關規定懲處。 |